Dit betreft de publicatie van de gunning van dit dossier.

Energyville (EV) is een nieuw samenwerkingsinitiatief tussen de KU Leuven, VITO en IMEC om gezamenlijk onderzoek te verrichten en ontwikkelingen op te zetten in Energie technologie. De 200 personen die betrokken zijn bij dit initiatief zullen blijven werken als werknemer van de respectievelijke organisaties, maar de doelstelling is wel dat zij op een transparante manier op een gedeeld IT platform kunnen samenwerken. Tegelijkertijd blijven de werknemers ook de huidige toegang hebben tot het platform van de respectievelijke organisatie waartoe de werknemer behoort.

De technische oplossing die voorzien dient te worden zal bestaan uit:

— Domain en directory services,

— Office productivity,

— File Storage en collaboration:

o File Server,

o SharePoint,

— Unified Communication:

o mail,

o telefoon,

— Shared servers en storage.

In het kader van deze opdracht worden volgende uitgangspunten vooropgesteld:

Zoveel mogelijk bestaande Microsoft contracten gebruiken / minimale extra licentiekost.

Nood aan lokale resources binnen het EV domain (file services, print services).

Vanuit de moeder organisatie (MO), EV resources kunnen benaderen.

Elke medewerker werkt vanop een PC van de MO, in AD van MO.

Bij voorkeur 1 mailbox voor een EV medewerker: koppeling met MO (uitwisseling agenda, contacten).

Minimale lokale IT support on-site.

Bij voorkeur aparte Lync omgevingen van de MO behouden, met het kunnen delen/synchroniseren van bepaalde contacten en presence awareness van de MO's.

Vaste telefoons of conference toestellen in bijvoorbeeld vergaderzalen.

Start met KU Leuven en VITO, later mogelijk uitbreidbaar naar IMEC.

De opdracht bestaat uit het leveren en installeren van de oplossing, als ook het onderhoud en het beheer in de vorm van managed services.