Hankelepingute esemeks on serverid, võrguseadmed ning eelnevalt nimetatud esemete komponendid; serverite, võrguseadmete tarkvara, litsentsid, tootetoe pikendused ja nendega seotud teenused. Hankelepingute eseme hulka kuuluvad ka ostetavate asjade kohale toimetamine hankija määratud kohta Eestis ilma selle eest eraldi tasu maksmata.
Hanke alusel sõlmitud raamleping laieneb kõigile juriidilistele isikutele, kes on volitanud RIK-i hanget korraldama (ühishankijad, kes on toodud ühishankijate nimekirjas) ja vabatahtliku keskse hankimise kaudu soetajatele.
Käesoleva hanke osa 1 raames soovib hankija saada näidispakkumust. Hankija ei ole kohustatud näidispakkumuses küsitavaid seadmeid/tarkvara soetama, kuid soovi korral võib seda teha. Hinnad fikseeritakse kolmeks kuuks alates raamlepingu sõlmimisest.
Pakkuja esitab pakkumusena e-kataloogi hanke esemena nimetatud seadmeid. Antud osa alt on pakkujatel õigus kogu
lepingu perioodi jooksul e-kataloogis muuta seadmete kohta käivat infot, kustutada ja lisada uusi seadmeid, arvestades hanke objekti.
Pakkuja esitab hindamiseks näidispakkumuse e-kataloogi vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustele. Näidispakkumuses esitatud toodete info peab olema fikseeritud vähemalt 3 kuud peale raamlepingu sõlmimist. Hankija valib näidistoote soetamisel erinevate lepingupartnerite toodete osas odavaima pakutud toote.
Raamleping sõlmitakse mitme pakkujaga ilma e-kataloogi esitatava pakkumuseta. Pakkujate vahel korraldab hankija minikonkurssi läbi Riigihangete registri.