Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.

Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.

Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice / Abenddienst mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten übernehmen:

1. Dienstleistungen Servicekräfte, unterteilt in

- Garderobendienst;

- Einlassdienst;

- Sonstige Dienstleistungen (u.a. aktiver Programmheftverkauf bzw. -verteilung, Sitzplatzzuweisung, Erteilung von Auskünften, Auf-und Abbau);

2. Dienstleistungen Abenddienstleitung, unterteilt in u.a. die Besprechung, Koordinierung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen sowie Organisation, Steuerung, Abwicklung, Erfüllung und Dokumentation aller Dienstleistungen.

Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von ca. 120 Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit (ca. 15 Veranstaltungen pro Monat) abzudecken. Der Auftragnehmer muss für mindestens 25 Veranstaltungen pro Monat zur Verfügung stehen. Bei einer vollen Auslastung des Pierre Boulez Saals sind pro Veranstaltung ein Abenddienstleiter und 20 Servicemitarbeiter zu stellen. Die tatsächliche Anzahl einzusetzender Servicekräfte wird flexibel und abhängig von der erwarteten Auslastung für jede Veranstaltung einzeln festgelegt. Eine Mindestanzahl von Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit/ Jahr/ Monat garantiert der Auftraggeber nicht.

Der Vertrag wird zunächst für vier Jahre abgeschlossen und kann maximal zwei Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.