Das Helmholtz Zentrum München beabsichtigt die Anschaffung und Implementierung eines rechtssicheren und integrierbaren digitalen Unterschriftenservices. Die Beschaffung umfasst nachfolgende Leistungsbestandteile:

1. Elektronische Signatur

2. Cloud-Plattform für digitalen Vertragsabschluss

3. Hosting mit automatischer Dokumentenübermittlung der unterschriebenen Dokumente

4. Implementierungsbegleitung für 3-5 Anwendungsfälle. Pro Anwendungsfall sind 5 bis 30 (Großverträge) Parteien involviert. (d.h. neben internen Parteien bis zu 30 externe Vertragspartner)

5. Schulung von ca. 50 Mitarbeitenden

6. Support

7. Betriebsführung: Einspielen von Updates, Monitoring

Optionale Position:

8. PAUSCHALE Schnittstelle: Integration in SAP ARIBA, ERP 6.0, S4HANA

9. Change-Management

PAUSCHALE Transaktion mit einfacher elektronischer Signatur: ca. 5.050 Stück pro Jahr PAUSCHALE Transaktion mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (FES) nach eIDAS: ca. 1.450 pro Jahr PAUSCHALE Transaktion mit QES inkl. Initial-Video-Identverfahren: ca. 600 Stück pro Jahr PAUSCHALE Transaktion mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES): ca. 600 Stück pro Jahr