Lohjan kaupunki pyysi tarjouksia koulumatkakuljetuksista kohteittain ja koulupäivisin 10.8.2023 alkaen. Osa kohteista voidaan toteuttaa avoimena joukkoliikenteenä, jolloin kuljetusreitit ja aikataulut tullaan tekemään mahdollisimman säännöllisiksi. Osa kohteista tullaan hankkimaan aikasidonnaisesti, jolloin autoille järjestetään kaupungin toimesta koulukuljetusten lisäksi myös muita kuljetuksia.
Kaikilla kohteissa annetuilla reiteillä voi olla kyydissä muitakin kuin koulukuljetusoppilaita.
Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekalustoa, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen useammasta kohteesta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, montako kohdetta hän sitoutuu hoitamaan. Vertailu tarjousten välillä tehdään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa katsotaan kunkin kohteen halvin tarjous. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä täyttyy, kohteelle valitaan seuraavaksi halvin huomioiden kuitenkin eri kohteiden hintaerojen suuruus. Valinta tehdään kohteiden välillä siten, että halvimman ja toiseksi halvimman välinen hintaero on pienin. Vaiheittaisen vertailun tarkoitus on etsiä tilaajalle halvin kokonaisuus.
KILOMETRIAUTOT (euroa/km), joilla on annettu arvioitu sidonnaisuusaika (Kohteissa ajoaika) koulukuljetuksien mukaan. Autoille on ilmoitettu kuljetusalue. Kuljetuskilometrejä arvioidaan tulevan noin 900 - 1200 km/kohde/viikko.
Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä 900 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 180 km/pvä.
Mikäli viikkokilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan.
Kaupunki voi ohjata myös kilometriveloitteisia autoja muihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia.
Näissä kuljetuksissa kilometrikorvaus maksetaan reitiltä niin, että ne alkavat aamulla ensimmäisen matkustajan noustessa kyytiin ja päättyvät viimeisen matkustajan jäädessä pois aamukuljetuksesta. (Esimerkiksi jos autolla on aamulla klo 8, 9 ja 10 kuljetukset kouluihin, alkaa kilometrikorvaus siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan kyytiin klo 8 kuljetukseen ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään koululle klo 10).
Iltapäivisin kilometrikorvaus maksetaan vastaavalla tavalla kuin aamupäivisin, eli kilometrikorvaus alkaa siitä, kun ensimmäinen matkustaja otetaan iltapäiväkuljetuksessa koulusta kyytiin ja päättyy kun viimeinen matkustaja jätetään kyydistä.
Kaikkien autojen liikennöintiaika (ajoajat) ja kilometrimäärät tarkentuvat, kun koulujen kuljetusoppilaiden reittien aikataulut vahvistuvat koulujen alettua. Autot liikennöivät pääsääntöisesti vain kilpailutetuilla alueilla. Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana.
PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), jotka voidaan sitoa koulukuljetusten lisäksi myös muiden kaupungin hallinnoimien kuljetusten ajamiseen tai avoimeen joukkoliikenteeseen. Liikennöitsijä sitoutuu vastaamaan kaupungin järjestämät kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa.
Kaikkien autojen liikennöintiaika (ajoajat) ja kilometrimäärät tarkentuvat, kun koulujen kuljetusoppilaiden reittien aikataulut vahvistuvat koulujen alettua. Autot liikennöivät pääsääntöisesti vain kilpailutetuilla alueilla. Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana.
TARJOUSKILPAILUN KOHDE 24, liikennöi pääasiassa Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueella, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita.
Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun liikennöitsijän kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita liikennöitsijää lisäauton järjestämiseen esim. jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta tilapäiskohteen liikennöitsijältä. Kohteessa ei ole kohdekohtaisia takuukilometrejä.