Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej „Systemem”, wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów, świadczenie serwisu eksploatacyjnego, wykonywania prac rozwojowych oraz budowa sieci podkładowej.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:

1. opracowanie i dostarczenie dokumentacji zarządzania projektem;

2. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej (szczegółowej pod wdrażany system) oraz opracowanie i dostarczenie dokumentacji projektowej Systemu;

3. wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania Systemu;

4. dostawę wszelkiego wymaganego oprogramowania niezbędnego do wdrożenia, uruchomienia i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu, w tym w szczególności systemów operacyjnych (z wyjątkiem systemów operacyjnych stacji roboczych), oprogramowania aplikacyjnego, oprogramowania bazodanowego, oprogramowania narzędziowego, oprogramowania wirtualizacyjnego, wraz z licencjami oraz instalacja i konfiguracja tego oprogramowania;

5. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej składającej się w szczególności z serwerów, macierzy dyskowych, bibliotek taśmowych oraz innych urządzeń niezbędnych do wdrożenia, uruchomienia i zapewnienia prawidłowego działania Systemu;

6. wykonanie i dostarczenie, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji powdrożeniowej Systemu;

7. zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, wspierających obsługę obiegu dokumentów, do nowego Systemu. Zamawiający informuje, że aktualnie użytkuje aplikację „Kancelaria” będącą produktem własnym Państwowej Inspekcji Pracy i wspierającą obsługę obiegu dokumentów w Okręgowych Inspektoratach Pracy;

8. wykonanie integracji Systemu z innymi systemami Zamawiającego oraz systemem ePUAP, a także wykonanie uniwersalnego otwartego interfejsu Systemu pozwalającego Zamawiającemu na integrowanie z innymi systemami.

Wykonawca zapewni integrację Systemu za pomocą otwartych interfejsów zgodnie z wymaganiami określonymi przez rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 526);

9. zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie szkoleń na platformie e-learningowej Zamawiającego;

10. świadczenie usługi dziewięciomiesięcznej asysty polegającej na bieżącym wsparciu użytkowników i administratorów Systemu w pierwszym okresie eksploatacji Systemu;

11. świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia lub jego część, w okresie od podpisania protokołu odbioru danej części do upływu 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego;

12. realizacja prac rozwojowych związanych z Systemem, obejmujących wykonywanie modyfikacji i wdrażanie nowych funkcjonalności Systemu na zlecenie Zamawiającego;

13. zbudowanie sieci PIP WAN obsługującej elektroniczny obieg dokumentów (o przepustowości koniecznej do zapewnienia wymagań dotyczących dostępności systemu i funkcjonalności) i zapewnienia od dnia 1 kwietnia 2016 roku obsługi pozostałych potrzeb jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (w zakresie sieci WAN – obsługa całej sieci PIP WAN) oraz utrzymanie całej zbudowanej sieci PIP WAN (dla seod i pozostałych potrzeb jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy) przez okres wskazany w pkt 11;

14. przeprowadzenie szkoleń w zakresie budowy i obsługi sieci PIP WAN;

15. wykonanie i dostarczenie, dokumentacji, przedwdrożeniowej, użytkowej oraz dokumentacji powdrożeniowej sieci PIP WAN.

Liczba użytkowników systemu – 3.000. Informacje o strukturze organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy i adresach jej jednostek dostępne są na stronie www.pip.gov.pl.