1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserujących z podziałem na dwie części:

1.1. część 1: dostaw tonerów i tuszy;

1.2. część 2: dostawa bębnów i fuserów;

2. Rodzaj oraz ilość, a także wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów zamawianego asortymentu w zakresie cz. 1 i 2 zawiera formularz cenowy –załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kserujących, stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i tuszy.

Zamawiający nie uznaje wyrobów regenerowanych. Dostarczone materiały i produkty muszą być fabrycznie nowe, kompletne, niepoddane żadnym modyfikacjom, wolne od wad technicznych i prawnych, pochodzące z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych, nie starsze niż 12 miesięcy licząc od daty produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 14001 oraz ISO 9001 lub normami równoważnymi.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty nieużywane, wykonane z nowych elementów i mechanizmów, nieregenerowane, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku (te elementy to np. czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wałki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.).

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wysokiej jakości, zapewniający kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i magazynowany w odpowiednich warunkach (zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametry techniczno-eksploatacyjne podczas przechowywania w warunkach magazynowych).

Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach zbiorczych, tzw. dwupakach i wielopakach.

Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów eksploatacyjnych (w szczególności tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony towar był oznaczony w sposób umożliwiający identyfikację oznaczeń producenta. Opakowania zewnętrzne powinny zawierać nazwę i/lub logo producenta, opis zawartości, numer katalogowy, typ/symbol, termin przydatności do użycia, zabezpieczenia stosowane przez producentów, np. hologramy. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa nie zostanie przyjęty.

Jeżeli w dokumentach dotyczących zamówienia wskazana jest marka, producent lub nazwa własna, należy traktować to jako produkt przykładowy. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego. Produkty równoważne muszą posiadać parametry techniczne nie gorsze niż te wyszczególnione w formularzu cenowym - załączniku nr 3 do SWZ. Użytkowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego nie może ograniczać warunków gwarancji producenta urządzenia, do którego użyte będą produkty.

Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.

W zakresie części 1: Oferowane wyroby równoważne muszą posiadać raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami: ISO 19752 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem przeznaczonym do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO 19798 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych), ISO 24711 (międzynarodowy standard określający metodologię badania wydajności kartridży atramentowych) dla tuszy czarnych, ISO 24712 (standard zawierający wytyczne dotyczące stron testowych) dla tuszy kolorowych. Raporty muszą być wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm. Wykonawca obowiązany jest złożyć powyższe raporty lub dokumenty równoważne wraz z ofertą w przypadku zaoferowania produktów równoważnych w części 1 zamówienia (z wyłączeniem pozycji w zakresie pojemników na zużyte tonery).

Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, powodować utraty gwarancji oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących. Dodatkowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bębnów i fuserów.

Zamawiający nie uznaje wyrobów regenerowanych. Dostarczone materiały i produkty muszą być fabrycznie nowe, kompletne, niepoddane żadnym modyfikacjom, wolne od wad technicznych i prawnych, pochodzące z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych, nie starsze niż 12 miesięcy licząc od daty produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 14001 oraz ISO 9001 lub normami równoważnymi.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty nieużywane, wykonane z nowych elementów i mechanizmów, nieregenerowane, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku (te elementy to np. czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wałki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.).

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wysokiej jakości, zapewniający kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i magazynowany w odpowiednich warunkach (zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametry techniczno-eksploatacyjne podczas przechowywania w warunkach magazynowych).

Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach zbiorczych, tzw. dwupakach i wielopakach.

Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów eksploatacyjnych (w szczególności tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony towar był oznaczony w sposób umożliwiający identyfikację oznaczeń producenta. Opakowania zewnętrzne powinny zawierać nazwę i/lub logo producenta, opis zawartości, numer katalogowy, typ/symbol, termin przydatności do użycia, zabezpieczenia stosowane przez producentów, np. hologramy. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa nie zostanie przyjęty.

Jeżeli w dokumentach dotyczących zamówienia wskazana jest marka, producent lub nazwa własna, należy traktować to jako produkt przykładowy. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego. Produkty równoważne muszą posiadać parametry techniczne nie gorsze niż te wyszczególnione w formularzu cenowym - załączniku nr 3 do SWZ. Użytkowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego nie może ograniczać warunków gwarancji producenta urządzenia, do którego użyte będą produkty.

Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.

Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, powodować utraty gwarancji oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących. Dodatkowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.