„Kompleksowa obsługa techniczna i promocji marki podczas konferencji, sympozjów, targów, kongresów i projektów sponsorskich – obsługa i przechowywanie nośników promocyjnych z logo Tauron, opracowania projektu aranżacji powierzchni wystawienniczych” (rozszerzona nazwa postępowania, zamiennie stosowana w dokumentacji zamówienia)

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

1) przechowywanie nośników promocyjnych Zamawiającego;

2) konserwację nośników promocyjnych Zamawiającego; utrzymanie w czystości poszycia, zapewnienie pełnej sprawności elementów elektrycznych (silnik, oświetlenie, kable), monitorowanie i ocena stanu mocowań (odciągi, karabinki, śledzie, podstawy), pranie oraz czyszczenie strojów promocyjnych;

3) naprawy: szycie, zakładanie łat, uzupełnianie ubytków poszycia (przy nie naruszonym logotypie), naprawa silników i wtyczek, kabli, elementów oświetlenia (wymiana żarówek i żarników), wymiana odciągów, prostowanie śledzi, szycie i wzmacnianie okolicy karabinków, pod warunkiem że wartość tych czynności w zdaniu poprzednim nie przekracza 20 % wartości netto zakupu danego nośnika promocyjnego przez Zamawiającego;

4) utylizację, jednak tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego nośników promocyjnych ze zniszczonym logotypem, całkowicie zużytych (wiek ok. 3 lat, ponad 200 ekspozycji) lub elementów zabudowy stoisk wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego;

5) transport nośników promocyjnych w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce;

6) zabezpieczenie technicznego i personalnego wydarzeń oraz rezerwowego zabezpieczenia technicznego i personalnego wydarzeń;

7) wykonanie aranżacji powierzchni wystawienniczych dla wskazanego wydarzenia,

8) obsługę, w tym w szczególności rozkładanie i składanie, wielkoformatowych nośników promocyjnych Zamawiającego;

9) rozkładanie i składania roll-upów, banerów reklamowych, flag oraz innych, drobnych Nośników promocyjnych Zamawiającego;

10) obsługę maskotek firmowych Zamawiającego (personel w stroju maskotek „Tauronek”);

11) sporządzanie roboczej dokumentacji fotograficznej z wydarzeń do dokumentacji podsumowującej wykonanie zamówionych usług (raportu);

12) odbiór nośników promocyjnych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i dostarczenie ich do miejsca wydarzenia;

13) pełne obrendowanie ekipy obsługującej wydarzenie (strój dostosowany do okoliczności wydarzenia, który zakupi i dostarczy Zamawiający);

oraz

14) opracowanie projektu graficznego aranżacji powierzchni wystawienniczych dla wybranych przez Zamawiającego wydarzeń,

15) wyprodukowanie stoiska wystawienniczego modułowego, parterowego lub wskazanych przez Zamawiającego elementów, na podstawie spersonalizowanego projektu aranżacji powierzchni wystawienniczych dla wybranych przez Zamawiającego wydarzeń.