Event services | Tenderlake

Event services

Contract Value:
PLN 4M - 4M
Notice Type:
Contract award notice – utilities
Published Date:
25 February 2019
Closing Date:
Location(s):
PL4 REGION PÓŁNOCNO-ZACHODNI (PL Poland/POLSKA)
Description:
Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w działaniach eventowych

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej ENEA S.A. w działaniach eventowych.

2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 13 SIWUR.

3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust.1. pkt. 1 Pzp.

4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt. 1.1. SIWUR, tj. ENEA S.A.

5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej działania Zamawiającego w zakresie organizacji imprez promujących Zamawiającego bądź oferowane przez niego produkty oraz usługi polegające w szczególności na:

Przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z klientami biznesowymi (B2B), przygotowywaniu koncepcji organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego, organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego, przygotowywaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych, wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR, organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne, produkcji materiałów promocyjno - ekspozycyjnych, bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. acconut service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac, prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur), podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.

Awarded to:
Wybór agrncji wspierającej ENEA S.A. w działaniach eventowych
Konsorcjum firm: Partner of promotion sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), Warszawa (PL)
Silver Plate sp. z o.o. (Czlonek Konsorcjum), Warszawa (PL)
Download full details as .pdf
The Buyer:
Enea S.A.
CPV Code(s):
55110000 - Hotel accommodation services
55300000 - Restaurant and food-serving services
70220000 - Non-residential property renting or leasing services
79341400 - Advertising campaign services
79342000 - Marketing services
79342200 - Promotional services
79952000 - Event services
92312000 - Artistic services