Kyse on ollut Turussa sijaitsevien yliopiston käytössä olevien rakennusten tai tilojen siivouspalveluiden kilpailuttamisesta. Rakennukset sijaitsevat Kupittaalla, Ruissalossa, Hämeenkadulla ja Itäharjulla. Kupittaalla sijaitsevat Medisiina A-C, Dentalia ja Teutori nimiset rakennukset, joissa suurimpana yksikkönä toimii Turun yliopiston Lääketieteellinen tiedekunta.
Tilat ovat pääosin toimisto-, opetus ja laboratoriokäytössä. Lisäksi niissä sijaitsee lääketieteellisiä toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sekä teknisiä tiloja.
Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiirissä olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja.
Teknillisen tiedekunnan käytössä oleva Dronehalli sijaitsee Itäharjulla Tierankadulla ja hallitilan lisäksi siellä on toimisto- ja varastotiloja.
Yrittäjyystila Konttori sijaitsee Hämeenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle.
Tarjouspyyntö on koskenut tarjouspyynnön ja liitteen 3 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen (Tilaaja ilmoittaa), ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja tai muita tarjouspyynnössä kuvattuja siivouspalveluita. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta liite 2 (kampuskartta) ja muusta tarjouspyynnön kuvauksesta.
Liitteessä 3 on rakennuksittain eritelty tämän hetkisen tiedon perusteella, montako eri siivoustason (puhtaustaso) (1a,1b, 2a, 2b ja 3) mukaista neliötä kussakin rakennuksessa on. Kukin siivoustaso kuvaa Tilaajan vaatimaa ehdotonta vähimmäispuhtaustasoa. Tarjousten yhteismitallisuuden varmistamiseksi tarjoajan edellytetään suorittavan tarjouslaskennan liitteen 3 mukaisten neliömäärien mukaisesti. Käyttäjän ilmoituksesta siivoustasoja voidaan muuttaa tilaajan yksipuolisesta ilmoituksesta siten kuin tarjouspyynnössä/tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa kohdassa hinnat (liite 4) on kuvattu.
Yliopiston tilat on ylläpitosiivouksen osalta jaettu viiteen eri puhtaustasoluokkaan 1a, 1b, 2a, 2b ja 3. Kutakin siivoustasoa koskevat vähimmäisvaatimukset ilmenevät liitteestä 5 (Puhtaustasot). Liitteestä 5 ilmenee myös lisäsiivousta koskevat tiedot. Liitteen osalta kiinnitetään erityistä huomiota kunkin siivoustason mukaisen vaaditun yleisvaikutelman saavuttamiseen.
Tämän lisäksi joidenkin erityisten siivouskohteiden tai opetuksettoman ajan siivoustoimien osalta on annettu erityisiä täydentäviä siivousmääräyksiä tai erityisesti huomioitavia seikkoja liitteellä 6.
Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta tarkennetaan palveluntoimittajalle kukin huone- ja muu tila siivoustasokohtaisesti (jyvitys).
Liitteellä 7 Laskutusohjeet on annettuka tarkempia määräyksiä laskutuksen toteutuksesta.
Pohjakuvat liitteiden tarkoitus on antaa yleiskuva tilojen pohjakartasta, huoneiden, eri tilojen sijoittelusta ja kokoluokasta samoin kuin vastaavista seikoista. Tarjouspyynnön muissa osissa ilmoitetut tiedot syrjäyttävät pohjakuvissa mahdollisesti olevat poikkeavat maininnat.
Siivoustoiminta on suunniteltu alkavaksi 1.9.2023 lukien.
Yhteenveto liitteistä:
Liite 1 Yleiskuvaus
Liite 2 Kampuskartta
Liite 3 Siivousalat rakennuksittain
Liite 4 Sopimusluonnos
Liite 5 Puhtaustasot
Liite 6 Siivouksen erityishuomiot
Liite 7 Laskutusohjeet
Liite 8 Pintalatiedot.zip