Bygningsfredningsarkivet ejes af Kulturstyrelsen og opbevares på H. C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Arkivet dækker perioden 1918 hvor den første lov om bygningsfredning trådte i kraft til 2008, hvor Kulturstyrelsen overgik til digi-tal journalisering.

Arkivet er ordnet efter følgende principper:

Gamle amter > Gamle kommuner > Adresser > Sager.

Arkivets indhold er primært tekstdokumenter, fotos, enkelte dias, og tegninger, som kan være i store formater.

Der er i 2011-2012 gennemført et pilotprojekt i samarbejde med Statens Arkiver med henblik på fastlæggelse af metoder og principper for digitaliseringen. En min-dre del af arkivet er således allerede digitaliseret. Den herværende opgave består i at digitalisere de resterende ca. 280 hyldemeter i arkivet. De formater, som skal leve-res er en opbevaringsversion i jpeg2000 og en brugsversion i multipage PDF.

Det er Kulturstyrelsens ambition, at de digitaliserede arkivalier skal kunne offentliggøres på internettet via styrelsens database ”Fredede og Bevaringsværdige Bygnin-ger” www.kulturarv.dk/fbb. For at kunne dette, er det nødvendigt at udelade arki-valier, der indeholder oplysninger om rent private forhold, og hvor tilgængeligheds-fristen på 75 år ikke er udløbet. Det er derfor en central del af opgaven at gennem-læse arkivalierne og undtage dokumenter med oplysninger af rent personlig karakter fra offentliggørelse.