Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van supplies (benodigdheden) zoals toners en nietjes.

Deze aanbesteding dient te leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling en voorwaarden voor alle locaties.

Het resultaat van deze aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener, met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. Van de leverancier wordt een proactieve en flexibele rol verwacht, waarbij de leverancier bereidt is ondernemersrisico te dragen.

In de optiejaren wenst Scholengroep Holland te beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst, in zijn geheel, of gedeeltelijk, te verlengen onder gelijkblijvende condities.