Sarastia Oy pyysi tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja esikoululaiskuljetukset sekä asiointikuljetukset jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset /enintään 8-paikkaiset autot
2. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset /vähintään 9-paikkaiset autot
3. Asiointikuljetukset
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja palveluntuottajiksi jokaiseen osakokonaisuuteen valittiin kaikki soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Mikäli tarjoaja antoi tarjouksen eri hintaisista autoista samaan osakokonaisuuteen, tuli tarjoajan jättää näistä erilliset tarjoukset. Sopimuskaudella puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista valitaan jokaiselle reitille tarkoituksenmukaisin palveluntuottaja huomioiden hinta ja autojen kapasiteetti. Kyytejä voidaan myös yhdistää tarvittaessa.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.8.2021-31.7.2026. Puitejärjestelyn kestoksi on määritelty viisi (5) vuotta, jotta tarjoajilla on mahdollisuus investoida uuteen kalustoon liiketoimintansa kannattavuus huomioiden.
Osakokonaisuudessa 1 hankittiin koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus- ja lisäopetusta saavien oppilaiden kuljetukset aamuisin kotoa tai aamutoimintapaikasta kouluun ja iltapäivällä koululta kotiin tai iltapäivätoimintaan. Osakokonaisuudessa 1 tarjous annettiin enintään 8-paikkaisista ajoneuvoista.
Osakokonaisuudessa 3 hankittiin asiointikyytejä ja muita vastaavia kyytejä Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueilla.
Tilattava ajomäärä riippuu kuntien tarpeista. Asiointikyytejä ajetaan toistaiseksi ainoastaan Kotkan kaupungin alueella.
Osakokonaisuudessa 2 hankittiin koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus- ja lisäopetusta saavien oppilaiden kuljetukset aamuisin kotoa tai aamutoimintapaikasta kouluun ja iltapäivällä koululta kotiin tai iltapäivätoimintaan. Osakokonaisuudessa 2 tarjous annettiin vähintään 9-paikkaisista ajoneuvoista.