De opdracht bestaat uit het leveren en installeren van een bestel- en stockbeheersysteem, het leveren en installeren van diverse dispensers en het leveren van de gebruiksgoederen en de dienstverlening die hiermee samenhangt. Deze opdracht omvat 3percelen:

Perceel 1: leveren en installeren van een bestel- en stockbeheersysteem.

Perceel 2: leveren en installeren van diverse dispensers.

Perceel 3: leveren van de verbruiksgoederen en de dienstverlening die hiermee samenhangt.

De percelen kunnen door de onderlinge verwevenheid maar één leverancier worden gegund. Het bestuur behoudt zich wel het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen.

Hieronder geven we een beknopte beschrijving van wat verwacht wordt van de leverancier:

Analyse van de historische verbruiken van de gebruikte producten op een afdeling/dienst.

De uitrol van een gestructureerd stockbeheersysteem. Dit omvat ondermeer:

— Aanmaak van unieke barcodes per product, stockageplaats, enz,

— Opslagmodaliteiten leveren en plaatsen per afdeling/dienst,

— Installatie IT-voorzieningen geïnstalleerd om het stockbeheer en de bestelaanvragen van de voorraadartikelen te laten verlopen via scanning van het betreffende barcodeplaatje.

Aanlevering van de verbruiksgoederen op een gehoesde en verzegelde rolcontainer, per verzorgingsafdeling.

Opleiding aan de betreffende medewerkers.

Onderhoud van de barcodeplaatjes en de productcatalogus.

Aanlevering van de nodige managementinformatie om het OCMW van Hoogstraten toe te laten op regelmatige tijdstippen een evaluatie uit te voeren van deze stocks.

Regelmatige opvolgingsvergaderingen.

Het leveren van de gebruiksgoederen en de dienstverlening die hiermee samenhangt over een periode van 48 maanden.

Voorziene begindatum van de leveringen: 1.5.2012.

Voorziene einddatum van de leveringen: 30.4.2016.

Volgens artikel 17, § 2, 2° b van de wet van 24.12.1993, kan het opdrachtgevend bestuur, mits akkoord van de dienstverlener, de opdracht herhalen gedurende een periode van 3 jaar na de gunning van de oorspronkelijke opdracht.

De inschrijver zal op straffe van nietigheid aangeven conform te zijn met alle minimale technische vereisten zoals hernomen in de technische bepalingen.