Kunsttransport zur Sonderausstellung „Hugo van der Goes. Zwischen Schmerz und Seligkeit“ der Staatlichen Museen zu Berlin

25 Objekte aus Deutschland, Belgien, Niederlande, UK, Frankreich, Tschechien, Italien, Portugal, Spanien und Schweden

Kunsttransport zur Sonderausstellung „Hugo van der Goes. Zwischen Schmerz und Seligkeit“ der Staatlichen Museen zu Berlin

25 Objekte aus Deutschland, Belgien, Niederlande, UK, Frankreich, Tschechien, Italien, Portugal, Spanien und Schweden

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Die Gesamtleistung umfasst:

1. Hintransport: Verpacken und Transport der externen Leihgaben laut Objektliste in Klima-Transportkisten inkl. Kurierbetreuung von den Leihgebern zur Gemäldegalerie, wie auch das Auspacken der Klima-Transportkisten in der Gemäldegalerie, frühestens nach 24 Stunden Akklimatisierung. Einlagern der Kisten in den Lagerräumen der Gemäldegalerie.

2. Organisation der Kurierbetreuung und Koordinierung der Anwesenheitszeiten der Kuriere während der Installation in Berlin für alle Leihgaben (Zeitraum 13. März-28. März 2023).

3. Erledigung sämtlicher Zollformalitäten und Einfuhrgenehmigungen der Leihgaben der nicht-deutschen Leihgeber.

4. Rücktransport: Auslagern der Kisten aus den Lagerräumen der Gemäldegalerie. Verpacken und Transport der externen Leihgaben laut Objektliste in den selben Klima-Transportkisten wie beim Hintransport, inkl. Kurierbetreuung von der Gemäldegalerie zu den Leihgebern, wie auch das Auspacken der Klima-Transportkisten bei den Leihgebern, frühestens nach 24 Stunden Akklimatisierung.

5. Organisation der Kurierbetreuung und Koordinierung der Anwesenheitszeiten während der Deinstallation (Zeitraum 17. Juli-28. Juli 2023).

6. Erledigung sämtlicher Zollformalitäten und Rückführungsgenehmigungen der Leihgaben der nicht-deutschen Leihgeber.

Neben der in der Objektliste genannten Leihgaben werden die Transporte von 19 weiteren Leihgaben (von 13 Leihgebern) von der Gemäldegalerie direktbeauftragt. Die Gesamtleistung umfasst das Erstellen von Gesamtablaufpläne für das am Ausstellungsort Aus- und Verpacken der zu transportierenden Leihgaben und dieser 19 weiteren Leihgaben. Die terminliche Koordinierung des Aus- und Einpacken dieser 19 Leihgaben soll in Absprache mit den direktbeauftragten Transportunternehmen erfolgen. Bei diesen 19 Leihgaben sind für das tatsächliche Aus- und Einpacken und die Kurierbetreuung die direktbeauftragte Unternehmen zuständig.

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Terminierung

Für den Ausstellungsaufbau einschließlich der Anlieferung und Auspacken der Leihgaben und der Installation in den Ausstellungsräumen ist der Zeitraum vom 13. März bis zum 28. März 2023 geplant. Die späteste Anlieferung der letzten Leihgaben muss am 27. März 2023 erfolgen.

Für den Ausstellungsabbau einschließlich Deinstallation, Verpacken und Rücktransport zu den Leihgebern ist der Zeitraum vom 17. Juli bis zum 28. Juli 2023 geplant. Der früheste Rücktransport kann, vorbehaltlich der Zeit zur Deinstallation, der restauratorischen Begutachtung und der Übergabeprotokollierung zusammen mit dem Kurier, ab dem 18. Juli erfolgen. Am 6. August 2023 endet die Leihfrist: Bis dahin müssen alle Leihgaben wieder bei den Leihgebern eingetroffen sein.