Jyväskylän kaupungin hankintarengas kilpailuttaa tuoreen leivän ja leipomotuotteet koko hankintarenkaan alueelle toimitettuina liitteissä mainittuihin toimituspaikkoihin.
Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjouksen voi jättää joko pääasiallisen toimittajan osaan (osa 1) tai täydentävän toimittajan osaan (osa 2).
Pääasiallinen toimittaja toimittaa tuotteita koko hankintarenkaan alueelle (liite 4A, ”Osan 1 toimitusosoitteet”) tilaajan tilausten mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) pääasiallinen toimittaja.
Täydentävä toimittaja toimittaa ensisijaisesti tiettyihin hankintarenkaan toimituspaikkoihin (liite 4B, ”Osan 2 toimitusosoitteet”) kerran viikossa. Täydentäviksi toimittajiksi valitaan kaksi (2) hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen jättänyttä tarjoajaa.
Tarjouksen voi jättää vain yhteen (1) osaan. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen molempiin osiin, otetaan huomioon ainoastaan tarjoajan osaan 1 (Pääasiallinen toimittaja) jättämä tarjous.
Hankinta sisältää sekä tuoreiden leipä- ja leipomotuotteiden valmistamisen tilaajan tarpeen/tilausten mukaisesti että tuotteiden toimittamisen tilaajan toimituspaikkoihin. Pääasiallisen toimittajan osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on arvioitu olevan noin 70 %.
Pääasiallinen toimittaja sitoutuu tarjouksessaan toimittamaan tuotteita kaikkiin liitteen 4A mukaisiin Tilaajan toimituspaikkoihin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) pääasiallinen toimittaja hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen jättäneistä tarjoajista. Pääasiallisen toimittajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassaoleva hankintasopimus.
Lisätietoja hankinnan kohteesta liitteessä 1, Tuote- ja palvelunkuvaus.
Hankinta sisältää sekä tuoreiden leipä- ja leipomotuotteiden valmistamisen tilaajan tarpeen/tilausten mukaisesti että tuotteiden toimittamisen tilaajan ilmoittamiin toimituspaikkoihin. Täydentävien toimittajien yhteenlaskettu osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on arvioitu olevan noin 30 %.
Osaan 2 valitaan kaksi (2) täydentävää toimittajaa hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen jättäneistä tarjoajista.
Täydentäviä toimittajia varten osa Tilaajan toimituspaikoista on sitoutunut tekemään tilauksia kummaltakin täydentävältä toimittajalta keskimäärin vähintään yhden (1) kerran viikossa (huomioiden liitteessä mainitut toimintaviikot). Nämä toimituspaikat on lueteltu erikseen liitteessä 4B. Toimituskerrat jakautuvat siten, että Keskussairaalan ruokapalvelukeskus sitoutuu tilaamaan täydentävältä toimittajalta 2 kertaa viikossa, muut liitteessä mainitut toimituspaikat 1 krt/viikossa.
Tilauksia voivat halutessaan tehdä myös muut, liitteessä 4A mainitut Tilaajan toimituspaikat samoilla sopimusehdoilla. Näiden toimituspaikkojen toimituksia varten tarjoajan tulee hintalomakkeella ilmoittaa erikseen kuljetushinta, mikäli sen on mahdollista toimittaa tuotteita kyseiselle alueelle. Mikäli valitulle täydentävälle toimittajalle on kuitenkin esim. logistiikkahaasteista johtuen haastavaa järjestää toimituksia liitteen 4B ulkopuolisiin toimituspaikkoihin sopimuskauden aikana, sillä on tilauksen saadessaan oikeus kieltäytyä tilauksen suorittamisesta ilman sanktioita. Tarjouksen jättämällä osaan 2 tarjoaja sitoutuu toimittamaan tuotteita siis vain liitteen 4B toimituspaikkoihin.
Hankintasopimus solmitaan täydentävän toimittajan kanssa toistaiseksi voimassaolevana.
Lisätietoja hankinnan kohteesta liitteessä 1, Tuote- ja palvelunkuvaus.