De overeenkomst bestaat uit: maaien van sportvelden, bemesten van sportvelden, uitvoeren groot onderhoud op sportvelden en bijkomende werkzaamheden.

De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de gemeente Laarbeek en vallen daarmee enkel onder haar verantwoordelijkheid.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en, na een mogelijke verlenging van twee keer met één jaar, maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2021.

Op het gebied van de werkzaamheden is er sprake van samenvoeging, omdat het enerzijds specialistische onderhoudswerkzaamheden betreft en anderzijds reguliere maaiwerkzaamheden. Daarnaast worden de werkzaamheden uitgevoerd op verschillende locaties (sportparken). Een gemiddeld bedrijf gespecialiseerd in de gevraagde onderhoudswerkzaamheden ook de maaiwerkzaamheden (al dan niet in onder aanneming) uitvoeren. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is, mede vanwege de uiteindelijke uitvoering in deelopdrachten. Een verdere opdeling binnen de opdracht in percelen, bijvoorbeeld per sportveld, is in zijn geheel niet wenselijk, omdat de afzonderlijke opdrachten dan te klein worden qua financiële waarde en de maatschappelijke kosten voor zowel de gemeente als de opdrachtnemer te hoog worden. Door samenvoeging heeft de gemeente tenslotte te maken met één opdrachtnemer en (derhalve) één aanspreekpunt.