Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży oraz dostarczenia krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla Polskiej Organizacji Turystycznej.

Procedura zakupu i dostarczania biletów.

1. W imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej może występować wyłącznie upoważniony pracownik.

2. Wykonawca wyznaczy jedną osobę do obsługi Zamawiającego.

3. POT kieruje zapytanie dotyczące połączenia na konkretnej trasie. Wykonawca wybiera dwa najkorzystniejsze i najtańsze połączenia komunikacyjne i sporządza kalkulację.

4. W przypadku, gdy proponowana trasa i cena jednego z przedstawionych wariantów odpowiada Zamawiającemu, składa on zamówienie telefoniczne lub pocztą elektroniczną na rezerwację.

5. W terminie uzgodnionym z Zamawiającym, po przekazaniu przez Zamawiającego drogą e-mailową zlecenia wykupu danego biletu, Wykonawca wystawia bilet i dostarcza go do POT.

6. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o promocjach linii lotniczych.

7. Obowiązkiem Zamawiającego jest informowanie Wykonawcy o zmianach rezerwacji lub o jej anulowaniu przed wystawieniem biletu.

8. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.

9. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania faktury do POT. Zamawiający dokonuje przelewu na konto Wykonawcy.

10. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu przez Zamawiającego, Wykonawca zwraca bilety przewoźnikowi obciążając Zamawiającego tą częścią zapłaconej kwoty, która pozostanie do zapłacenia po potrąceniu kosztów przez przewoźnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.

11. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedłożenia POT zbiorczego zestawienia sprzedanych biletów.