Hankintayksikkö pyysi tarjouksia kalustehankinnoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta oli jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Toimisto- ja julkitilakalusteet
2. Oppilas- ja koulukalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Kukin hankintakokonaisuus voidaan puitesopimuksen osakokonaisuusjaosta riippumatta hankkia samalta sopimustoimittajalta. Tällaisessa tilanteessa Tilaaja arvioi yksittäisen hankintakokonaisuuden pääasiallisen sisällön ja toimintaympäristön perusteella, minkä osakokonaisuuden perusteella hankinta tehdään (esimerkiksi koulukalustehankinnassa voidaan hankkia myös kyseiseen kouluun tulevia toimistokalusteita).
Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta (26.12.2025) asti. Lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Irtisanomisaika on yksittäisen Asiakasyhteisön, Hankintayksikön ja Toimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta.
Puitejärjestelyyn valittiin viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa per osakokonaisuus. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.
Hankinnan kohteena on toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, ergonomiaa, kestävyyttä ja vastuullisuutta sekä arvostetaan tuote- ja palvelukonseptien mukautumista muuntuviin tilanteisiin.
Hankinnan kohteena ovat koulujen ja oppilaitosten kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia kouluympäristöjä, pääpainon kuitenkin ollessa avoimissa oppimisympäristöissä. Tuotteiden käyttöympäristöissä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, kestävyyttä, muunneltavuutta ja toiminnallisten mahdollisuuksien monipuolisuutta.
Hankinnan kohteena ovat varhaiskasvatuskeskuksien ja päiväkotien kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia varhaiskasvatuksen yksiköitä. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, kestävyyttä ja helppoa puhdistettavuutta. Tuotteiden mitoituksessa pyritään siihen, että tuotteet sopivat sekä aikuisten ergonomiaan että lasten toiminnallisuuteen.