Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die zugehörigen Montage- und Instandhaltungsleistungen inklusive einer Einweisung in die Hart- und Software. Die Rahmenvereinbarung soll die Ausstattung der TH Köln mit audiovisueller Kommunikationstechnik sicherstellen. Nähere Einzelheiten regelt die Anlage 10_EVB-IT Systemvertrag (Rahmenvereinbarung) der Vergabeunterlagen.

Die Leistung bezieht sich auf die Sanierung, Revitalisierung bzw. Erneuerung der Bestandsausstattung der audiovisuellen Kommunikationstechnik an allen Standorten der TH Köln (Köln, Gummersbach, Leverkusen).

Es ist geplant, innerhalb der zweijährigen Laufzeit (mit maximal zweimaliger jährlicher Verlängerung) Räumlichkeiten der Technischen Hochschule Köln mit audiovisueller Kommunikationstechnik für ca. 350.000 EUR pro Jahr auszustatten bzw. zu modernisieren. Zudem besteht eine unverbindliche Planung in dieser Zeit weitere 350.000 EUR für weitere Modernisierungsmaßnahmen zu investieren. Das hier definierte Investitionsvolumen der Technischen Hochschule Köln ist als Mindestabnahmerahmen zu verstehen.

Bedingt durch mögliche zusätzliche Anforderungen an die AV-Ausstattung z.B. durch technische Anpassungen auf Grund der Pandemie oder auch durch zusätzliche Forschungsaktivitäten und die damit ggf. verbundene zusätzliche Anmietung von Räumen od. Gebäuden oder die Nutzungsänderung von Räumen könnte ein signifikanter Anstieg des Bedarfs von AV-Kommunikationstechnik innerhalb der geplanten Laufzeit des Rahmenvertrags erfolgen. Um flexibel auf diese, zurzeit noch nicht absehbare Veränderung der Rahmenbedingungen reagieren zu können, wird das maximal mögliche Investitionsvolumen innerhalb der Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags von vier Jahren auf maximal vier Millionen Euro festgelegt.

Eine Abnahmeverpflichtung seitens der TH Köln existiert allerdings nicht.