zie II.2.4

Aanstellen van een ontwerpteam met een drieledige opdracht :

1/ Opmaak ‘Masterplan Bronnengebied’

2/ Opmaak ‘Masterplan Vetweyde’

3/ Technische trajectbegeleiding voor de sportinfrastructuur op de site ‘Vetweyde’.

Toelichting:

Deze drieledige opdracht kan als volgt omschreven worden :

1/ Opmaak ‘Masterplan Bronnengebied’ (macroschaal)

Samenstellen van een deskundig team dat instaat voor het opmaken van een masterplan waarbij de ambities van de gemeente Opwijk, samen met een ruimtelijke analyse en ontwerpend onderzoek resulteren in een gebiedsvisie en het daaraan gekoppelde actieprogramma. Bedoeling is om in overleg met verschillende stakeholders te komen tot de opmaak van een ontwikkelingsvisie en -strategie met daaraan gekoppeld een actieprogramma met concrete acties en/of projecten, beleidsmatige ingrepen en de communicatiestrategie die nodig is voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van het Bronnengebied en het profileren en uitdragen van dit gebied als een sterk, samenhangend geheel. Hierbij dienen doelstellingen geformuleerd en verfijnd te worden die inzetten op natuur, klimaat, functionele en recreatieve mobiliteit, landbouw, recreatie en educatie.

2/ Opmaak ‘Masterplan Vetweyde’ (mesoschaal)

Binnen het masterplan Bronnengebied dient een recreatieve en indien mogelijk ook educatieve ontwikkelingspool te worden gecreëerd op de site Vetweyde. Hierbij wordt binnen het totaalconcept ingezoomd op het recreatieve en sportieve aspect, maar zonder de uitgezette lijnen van het masterplan Bronnengebied uit het oog te verliezen.

Er dient plaats en context te worden gecreëerd voor indoor- en outdoor sportactiviteiten, zowel via een nieuwe gemeentelijke sporthal, als voor in- en outdoor sportbeoefening georganiseerd door verenigingen die niet terecht kunnen in de gemeentelijke sporthal.

Daarbij aansluitend dienen ondersteunende functies voorzien te worden op vlak van mobiliteit (parking, fietsstelplaats, bewegwijzering, … ) en mogelijkheden voor de niet-georganiseerde sporter, voor spel en beleving van facetten gelinkt aan de visie die geponeerd wordt vanuit het masterplan Bronnengebied.

- Het opmaken van het inrichtingsplan voor de site (inclusief toekomstige functies)

- De coördinatie van/met het ontwerpteam onderling

- De coördinatie en overleg met verschillende projectpartners

3/ Technische trajectbegeleiding voor de sportinfrastructuur op de site ‘Vetweyde’. (microschaal)

Op de site Vetweyde wordt nogmaals verder ingezoomd naar de lokale ontwikkeling van nieuwe gemeentelijke sportinfrastructuur, waarbij een nieuwe sporthal fungeert als spil.

De technisch trajectbegeleider staat in voor (niet-limitatief) :

- Begeleiding bij de opmaak van het Programma van Eisen, bestaande uit programma-eisen/functionele eisen, architecturale eisen, prestatie-eisen.

- Onderzoek naar de opportuniteiten van een PPS-constructie en advisering hierover aan het college van burgemeester en schepenen

- Het opmaken van een haalbaarheidsstudie van het Programma van eisen, op vlak van stedenbouw, budget, timing, ruimtelijke en visuele aspecten

- Marktverkenning

- Het onderzoek naar mogelijke subsidiëringen voor de drie schaalniveaus en begeleiding bij het indienen van subsidieaanvragen en opvolgen van (potentiële) subsidiedossiers.

- Opstellen van een participatie- en communicatieplan met de doelgroepen en stakeholders

- Het opstellen van een PPS-bestek, dan wel een bestek tot het aanstellen van een ontwerpteam als zou blijken dat dit de meest opportune keuze zou zijn.

- Bijstaan in de onderhandelingen met de weerhouden inschrijvers.

- Nazicht offertes en opmaken gunningsverslag

- Begeleiden bij en afsluiten van de eventuele PPS-overeenkomst met inbegrip van de budgettaire aspecten.

- Begeleiden van het ontwerp voor de site, met inbegrip...(zie opdrachtdocumenten)