Haemme leiripaikkoja Espoon seurakuntien leireille 120 km säteellä Espoon keskuksesta.
Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon
tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan
seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakunnat muodostavat Espoon
seurakuntayhtymän (jäljempänä myös ESRKY). ESRKY:n virasto hoitaa yhdessä
sovittuja toimintoja, kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä.
Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut.
Hankinnan kohteena ovat ESRKY:n ulkopuolisten leiripaikkojen palveluhankinnat
puitesopimussopimusajalle 2.5.2023-31.12.2024. Optiomahdollisuus ajalle 1.1.-
31.12.2025. Hintojen tarkistus mahdollisuus yhteisten neuvottelujen perusteella
viimeistään 30.8.2024. Toisen optiokauden 1.1.2026-31.12.2026 neuvottelut
käydään viimeistään 30.8.2025. Molemmilla osapuolilla on optiomahdollisuus.
Espoon seurakunnat järjestävät kyseisenä aikana noin 20–35 viikonloppuleiriä
ulkopuolisissa leiripaikoissa. Hankittavat leirit sijoittuvat pääasiassa
viikonloppuihin, joitakin leirejä voi olla myös arkisin.
Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä leiriympäristössä enintään
120 km päässä Espoon keskuksesta (Kirkkokatu 1). Leirikeskusyhdyshenkilöt ja
palveluesimies ovat määritelleet laatukriteerit leiripaikkojen hankinnalle. Espoon
seurakuntien leirit huomioivat kestävät valinnat leirien toteutuksessa; esimerkiksi
vastuullisuus, kulutuksen maltillisuus ja kierrätys sekä mahdollisuus
kasvisruokaan.
Hankintayksikkö tekee puitejärjestelyyn valittavien toimijoiden kanssa
hankintasopimuksen (puitejärjestely).
Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista seurakuntien edustaja voi tarkastaa
kohteen soveltuvuuden leiripaikaksi. Tarkastuksen lopputulos voi vaikuttaa
sopimuksen syntymiseen ja puitejärjestelykumppanuuteen.
2
Espoon seurakuntayhtymä hankkii puitejärjestelykumppaneilta tarvitsemansa
ulkopuoliset leiripaikat tarvitsemilleen viikonlopuille ja tarvittaessa muille ajoille.
Ulkoisten leiripaikkojen määrä on 20–35 kpl sopimuskaudella. Yleensä
viikonloppuleirit pidetään ESRKY:n omissa leirikeskuksissa, mutta tänä vuonna ja
tulevina vuosina on tulossa remontteja, jotka aiheuttavat käyttökatkoksia ja osa
omista leirikeskuksista ei ole koko aikaisesti käytössä. Tämän vuoksi tulee tarve
kilpailuttaa ja hankkia ulkopuolisia leiripaikkoja. ESRKY:n omien leirikeskusten
kapasiteetti on käytettävä aina ensisijaisesti suhteessa ulkopuolelta hankittavaan
kapasiteettiin. ESRKY voi hankkia osan ulkopuolisista leiripaikoista
eritysperusteilla yksittäisten leirien osalta suorahankintana ja/tai
puitejärjestelyin.
Yleisesti tavoitteina ovat lainsäädännön; lakien, määräysten, asetusten, ohjeiden
sekä standardien ja hyvän majoitustavan mukainen lopputulos sekä kulloinkin
voimassa olevat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa
JYSE-ehdot, huhtikuu 2022.
Tavoitteena on saada luotettavia ja laadullisesti sopivia
puitesopimuskumppaneita ulkoisten leiripalveluiden tuottajiksi. Puitejärjestelyyn
valitaan toimittajia tarvittava määrä.