1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie i Sądów Rejonowych w Rykach, Opolu Lubelskim i Włodawie.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na cztery zadania:
A. Zadanie nr 1 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.
B. Zadanie nr 2 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7.
C. Zadanie nr 3 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21.
D. Zadanie nr 4 obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2.
A. Zadanie nr 1 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.
Powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
a) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43 a (pylon A, B, część zabytkowej) o łącznej powierzchni 6 529.13 m²;
b) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 1 740.40 m²;
c) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 3 258.60 m²;
d) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Lublinie w budynku przy ul. Chopina 14 w Lublinie na rzecz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 274.00 m²;
e) powierzchni zewnętrznej – chodnika i schodów przed budynkiem ( 2 m od ściany budynku) od ul. Krakowskie Przedmieście, terenu parkingu usytuowanego z boku budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 (wjazd od ul. Krakowskie Przedmieście), terenu parkingu usytułowanego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43a (wjazd od ul. I Armii Wojska Polskiego), schodów wejściowych do budynku od ul. Ewangelickiej i terenów zielonych posesji w Lublinie o łącznej powierzchni 3 080.00 m² (powierzchnia kostki – 2 052 m², powierzchnia terenów zielonych – 1 028 m²);
f) powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem (2 m od ściany budynku) i parkingu usytuowanego z tyłu budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni 410.00 m²,
g) powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem i parkingu usytuowanego z boku budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o powierzchni 501.66 m².
Usługa sprzątania realizowana będzie również przy użyciu urządzeń do utrzymania czystości, które posiada Zamawiający (zał. nr 1 do załącznika nr 1).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.
Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.)wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące bezpośrednio czynności sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części SIWZ.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6a (dot. Zadania nr 1) do SIWZ.
Zadanie nr 2 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7.
Powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
a) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego we Włodawie w budynku przy ul. Sejmowa 7 o łącznej powierzchni 873.79 m²;
b) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego we Włodawie w budynku przy ul. Rynek 10 A o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 336.69 m²;
c) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego we Włodawie w budynku przy ul. Kościelna 7 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 242.08 m²;
d) powierzchni zewnętrznej – powierzchnia terenów zielonych przy ul. Sejmowa 7 wynosi łącznie 400.00 m²; powierzchnia terenu parkingu samochodowego wynosi 378 m²; pozostała powierzchnia zewnętrzna wynosi 300 m². Łączna powierzchnia zewnętrzna Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 wynosi 1 078 m².
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1b do SIWZ.
Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę(Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące bezpośrednio czynności sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części SIWZ.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6b (dot. Zadania nr 2) do SIWZ.
Zadanie nr 3 obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21.
Powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
a) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kościuszki 15 o łącznej powierzchni 901.34 m²;
b) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kościuszki 21 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 78.21 m²;
c) powierzchni zewnętrznej – powierzchnia zewnętrzna Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 wynosi 1 240 m² w tym chodnika i parkingu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1c do SIWZ.
Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.)wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące bezpośrednio czynności sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części SIWZ.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6c (dot. Zadania nr 3) do SIWZ.
Zadanie nr 4 obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2.
Powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi:
a) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim w budynku przy ul. Stary Rynek nr 46 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych (w tym archiwum i pomieszczenie kotłowni gazowej 737 m²;
b) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim w budynku przy ul. Piłsudskiego 12 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 143.80 m² oraz zakładowe o powierzchni o powierzchni 261.90 m²;
c) powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim w budynku przy ul. Kościuszki 2 – w Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 103 m²;
d) powierzchni zewnętrznej – powierzchnia zewnętrzna Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46 w tym chodnika przed budynkiem i terenu za budynkiem o łącznej powierzchni 217.2 m² oraz schodów zewnętrznych prowadzących do Sądu do pomieszczeń archiwum oraz do pokoju przesłuchań dzieci przed budynkiem o łącznej powierzchni 23.30 m².
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1d do SIWZ.
Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę(Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące bezpośrednio czynności sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części SIWZ.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6d (dot. Zadania nr 4) do SIWZ.