Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, joille toimitetaan alustavat tarjouspyynnöt neuvottelukutsun yhteydessä elokuun puolessa välissä 2018. Neuvottelukierroksia järjestetään 1–2 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille syksyllä 2018.

Hankintayksikkö on kilpailuttamassa käyttövaltuushallinnan ratkaisu- ja palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksen myötä syntyville maakuntaorganisaatioille kustannustehokas, tietoturvallinen ja käyttäjäystävällinen keino hallinnoida käyttöoikeuksia ja mahdollistaa kertakirjautuminen Vimanan, valtion ja maakuntien palveluihin. Suurin yksittäinen käyttäjäkunta on sote-sektori.

Hankintayksikkö järjestää käyttövaltuushallinnan ratkaisun (KVH) kilpailutuksen, joka kattaa seuraavien ohjelmistojen ja palveluiden hankinnan:

1) Käyttöoikeuksien ja identiteettienhallinnan valmisohjelmisto;

2) Kertakirjautumisratkaisu;

3) KVH-ratkaisun käyttöönotto;

4) KVH-ratkaisun ylläpitopalvelut kattaen sekä käyttöoikeuksien ja identiteetinhallinnan ohjelmistojen, että siihen liittyvien tietokanta ja sovelluspalvelin ohjelmistojen tai muiden vastaavien ylläpidon.

Hankinta vaiheistuu käyttöönottojen osalta vuosille 2019–2021. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee kattaa kokonaismäärältään 200 000 käyttäjää.

KVH-ratkaisun tulee mahdollistaa käyttöoikeuksien elinkaarenhallinta pohjautuen HR-järjestelmästä saatavaan käyttäjän ja työsuhteen tietoihin, käyttöoikeuksien hallinta rooleihin perustuen sekä kertakirjautuminen niin selainpohjaisiin kuin client-pohjaisiinkin sovelluksiin. KVH-ratkaisun käyttöönotto jakautuu useampaan projektiin, jotka käynnistetään ja toteutetaan vaiheistetusti yhtä aikaa.

Hankintayksikön tavoitteena on löytää tarjoaja, jolla on riittävästi osaavia resursseja projektien yhtäaikaiseen läpivientiin ja aikaisempaa kokemusta vastaavien kokonaisuuksien toteutuksesta.

Hankintarenkaan osallistujilla on itsenäinen oikeus tehdä kilpailutuksen kohteen osalta hankintasopimus.

Vimana Oy:llä tai 2M-IT Oy:llä ei ole velvollisuutta hankkia tai solmia sopimusta toimittajan kanssa kilpailutettavan kokonaisuuden osalta, mikäli eduskunnan hyväksyntä maakuntauudistuksen täytäntöönpanoa koskevasta lainsäädännöstä tai sen toimeenpano viivästyvät.