Zamówienie obejmuje organizację i obsługę jednodniowej konferencji oraz zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 100 osób (nie mniej jednak niż 80 osób) w sali konferencyjnej im. A. Bączkowskiego mieszczącej się na

I piętrze w budynku Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie (Wykonawca nie ponosi kosztów z tytułu najmu sali, salę wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, nagłośnienie) zapewnia Zamawiający). Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie:

1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników konferencji (w tym poprzez dedykowaną stronę internetową wykonaną przez Wykonawcę),

2) Obsługę konferencji,

3) Przygotowanie i konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych,

4) Catering (przerwy kawowe, lunch),

5) Przeprowadzenie ewaluacji konferencji,

6) Przygotowanie dokumentacji fotograficznej (w ilości min. 30 szt.

w formatach JPEG oraz RAW o rozdzielczości 72 PPI oraz 300 PPI),

7) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raportu „Podsumowanie działań związanych z przeprowadzeniem konferencji”, materiałów do archiwizacji.