1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu, obejmującej:

- zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób, niebędących pracownikami zamawiającego, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu RP;

- zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

- zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

2. Wykonawca jest zobowiązany realizować rezerwacje w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych hoteli (GDS), np.: Amadeus, Galileo, Worldspan lub Sabre.

3. Szczegóły odnośnie zamówienia zawiera SWZ z załącznikami.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Przez „rezerwację” zamawiający rozumie pobyt jednej albo więcej osób, na jedną albo kilka nocy, w jednym hotelu, stosownie do złożonego zamówienia.

2. Usługa obejmuje:

2.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób niebędących pracownikami zamawiającego w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu;

2.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa;

2.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.

3. W ramach świadczenia usług wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

3.1. wyszukiwania miejsc noclegowych oraz ich rezerwacji i zakupu ze śniadaniem oraz do zamawiania innych dodatkowych usług w hotelach na terenie kraju i za granicą,

3.2. dostarczania potwierdzeń rezerwacji hotelowych do siedziby zamawiającego lub miejsca wskazanego przez zamawiającego w wersji papierowej lub drogą elektroniczną,

3.3. zapewnienia gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych,

3.4. zapewnienia płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne,

3.5. reprezentowania zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.

4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:

4.1. rezerwacje usług hotelowych w kraju:

4.1.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.1.2. dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.1.3. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,

4.2. rezerwacje usług hotelowych za granicą:

4.2.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,

4.2.2. dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń, w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową (dalej jako „gospodarz lub organizator”), potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,

4.2.3. dokonywane przez gospodarza lub organizatora, potwierdzane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.