Geodatastyrelsen ønsker at indgå kontrakt om etablering, support, vedligeholdelse og eventuel videreudvikling af et it-system i relation til en fællesoffentlig registrering af ejere til faste ejendomme.

Opgaven består i etablering af Ejerfortegnelsen, som skal være et nyt autoritativt register over de faktiske ejere af al fast ejendom i Danmark. Hertil kommer support og vedligeholdelse, såvel som eventuel videreudvikling af systemet. En faktisk ejer kan enten være den ejer, der er registret i Digital Tinglysning, eller det kan være en ejer kommunen har indsat som følge af forhold som gør, at kommunen har behov for at registrere en anden faktisk ejer end tinglyst ejer. Ejerfortegnelsen skal indeholde oplysninger om de personer og virksomheder, hvortil meddelelser vedrørende ejendommen kan sendes.

Derudover skal Ejerfortegnelsen understøtte, at der til en ejendom eller et ejerskab kan tilknyttes en administrator, som på ejers foranledning, er indsat som den der skal modtage meddelelser fra det offentlige, herunder ejendomsskattebilletten og opkrævning af bidrag vedr. ejendommen.

Ejerfortegnelsen skal etablere snitflader til brug for automatiseret vedligeholdelse fra andre it-løsninger — herunder registrering af tinglyste ejerskifter på grundlag af tinglysningsmeddelelser fra Digital Tinglysning.

Ejerfortegnelsen skal indeholde en brugerflade til vedligeholdelse af Ejerfortegnelsens data. Kommunerne er privilegeret indberetter i forhold til Ejerfortegnelsen, og de eneste brugere som foretager direkte opdateringer af Ejerfortegnelsens data om ejere og administratorer gennem denne brugerflade.

Projektet er ét af i alt 3 projekter under grunddataprogrammets delprogram 1: »Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata« også kaldet »Ejendomsdataprogrammet«. Resultaterne af nærværende projekt skal ses i sammenhæng med delprogrammets 2 andre projekter: »Matriklens udvidelse« og »Udvidelse af BBR«.

Ejerfortegnelsen skal udstille ejer- og administratoroplysninger inkl. tilhørende hændelsesbeskeder gennem den fællesoffentlige Datafordeler. Ejerfortegnelsen skal baseres på en lagdelt og service orienteret arkitektur (SOA), og stille ajourføringsservices til rådighed for anvendelse fra eksterne systemer. Derudover vil Ejerfortegnelsen skulle anvende services og hændelsesbeskeder stillet til rådighed gennem den fællesoffentlige Datafordeler, ligesom Ejerfortegnelsen vil skulle integrere med tinglysningsmeddelelser fra den Digitale Tinglysning. Der gøres endvidere opmærksom på, at Ejerfortegnelsen vil indeholde personoplysninger, hvorfor der i kontrakten vil blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:

A. Etablering af en Ejerfortegnelse omfattende:

— Registerdel med tilhørende services til læsning og opdatering af Ejerfortegnelsens data

— En brugerflade til vedligehold af Ejerfortegnelsens data

— En løsning til administration af systemopsætning, parametre mv.

— Indlæse/flytte data fra eksisterende ESR til Ejerfortegnelsens register

— Flytte data fra Ejerfortegnelsens register til Geodatastyrelsens Oracle baserede distributionssystem.

B. Support, omfattende blandt andet:

— Servicedesk for second level support af systemet.

C. Vedligeholdelse:

Leverandørens vedligeholdelsesopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men omfatter blandt andet:

— Løbende og forebyggende vedligeholdelse af systemet

— Opdatering af nye versioner.

D. Eventuel videreudvikling:

Leverandørens eventuelle videreudviklingsopgaver kan variere i kontraktens løbetid, men kan bl.a. omfatte:

— Ændringer i det udbudte system — herunder ændringer af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning, forretningsgange eller administrativ praksis.

Ejerfortegnelsen skal indgå i en samlet test i grunddataprogrammets delprogram 1 fra primo 2016. Ydelserne omfattet af litra A forventes i øvrigt afsluttet oktober 2016.

Den samlede løsning skal driftes af Statens It, hvorfor drift ikke indgår i den udbudte opgave, endvidere forestår Geodatastyrelsen selv opgaven med at overføre data fra Geodatastyrelsens distributionssystem til den fællesoffentlige Datafordeler.