Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). Insoweit im Folgenden auf DESY Bezug genommen wird, sind immer beide Standorte gemeint.

DESY schreibt die Lieferung von Arbeitsplatzrechnern aus und will im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens Rahmenverträge mit geeigneten Anbietern abschließen. Es werden 3 Lose ausgeschrieben für folgende Gerätetypen:

— Los 1: Arbeitsplatzcomputer(APC),

— Los 2: Notebooks,

— Los 3: Bildschirme,

— Los 4: Apple-Produkte.

Der jährliche Bedarf von DESY für Arbeitsplatzcomputer beträgt etwa 500 Geräte, für Bildschirme etwa 600 Geräte, für Notebooks etwa 250 Geräte und für Apple-Produkte 130 Geräte. Der voraussichtliche Bedarf der weiteren Institutionen, die dem Vertrag beitreten können, ist später in der Öffnungsklausel vermerkt.

Bestellte Waren sind innerhalb von 2 Wochen nach Vorliegen eines vollständigen Auftrages beim Auftragnehmer zu liefern.

Eigenreparaturen:

Ein Teil der zu beschaffenden Systeme wird in betriebskritischen Bereichen eingesetzt. DESY muss die Möglichkeit haben, bei Störungen und Defekten an Systemen, die im Rahmen dieses Auftrages geliefert wurden, mit eigenem Personal Tests, Reparaturen oder Komponentenaustausch vorzunehmen, ohne dass dadurch die Gewährleistung des Auftragnehmers erlischt.

Im Verhandlungsverfahren muss der Anbieter die Verfahren dazu einschließlich eventuell notwendiger Qualifizierung der dafür eingesetzten DESY-Mitarbeiter sowie der Lagerhaltung von Ersatzteilen dafür darlegen.

Gewährleistung: 36 Monaten und Vor-Ort-Service inklusive Hotline-Service sind zwingend notwendig.