Er wordt eerst alleen een overeenkomst voor de eerste fase, het ontwikkelen van een resultaatsysteem op basis van het programma van eisen, afgesloten (ontwikkeling). Na het (voor minimaal 90%) succesvol afronden van de eerste fase wordt de overeenkomst voor de tweede fase gesloten waarmee het leveren, migreren, implementeren en onderhouden van het ontwikkelde resultaatsysteem op basis van het programma van eisen wordt gecontracteerd (implementatie en exploitatie). Na de ontwikkelings- en implementatiefase heeft de overeenkomst een initiële duur van vijf (5) jaar voor de exploitatiefase met de mogelijkheid deze tienmaal (10) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de ontwikkelingsfase is 1 november 2023. 

Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor de ontwikkeling, implementatie en exploitatie van (Student) Resultaatsysteem. Omdat het gewenste resultaatsysteem niet als standaardapplicatie beschikbaar is, wordt er gekozen om dit systeem te ontwikkelen en vervolgens door de ontwikkelaar te laten hosten en beheren.