Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu druku na urządzeniach będących własnością Zamawiającego wraz z systemem drukowania centralnego, polegająca na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.

2. Świadczenie pełnej obsługi serwisowej urządzeń będących własnością Zamawiającego tj. zapewnienie bieżących konserwacji i napraw (wraz z wymianą części) oraz dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w tych urządzeniach.

3. Kompleksowa asysta posiadanego systemu Printoscope, czyli usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach będących własnością i zainstalowanych u Zamawiającego. Usługa obejmuje wydruk mono i kolorowy zarówno w formacie A4 jak i w formacie A3 oraz wyjątkowo w innych formatach mniejszych niż A4 jeżeli zaistnieje taka potrzeba.

4. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę innego systemu wydruku podążającego, pod warunkiem spełnienia przez ten system warunków wymienionych w pkt 4A ppkt 4-39 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

6. Ilekroć w treści specyfikacji warunków zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

7. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:

1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz oferty;

3) Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

8. Zakres zamówienia obejmuje:

1) szacowaną liczbę wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach przez 24 miesięcy na poziomie:

a) 41 650 000 stron wydruków/kopii czarno-białych w formacie A4 oraz

b) 326 000 stron wydruków/kopii kolorowych w formacie A4.

9. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 8 na poziomie 60 %.

10.Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik 4 do SWZ.