Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen toimialan dokumenteista, kuten rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot jne.

Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden (1) palvelukokonaisuuden hankinta.

Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen toimialan dokumenteista, kuten rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot jne.

Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.

Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiakirjatyyppisiä töitä, teknisiä piirustuksia, rakennuslupia yms. myös omissa tiloissaan olevilla laitteilla. Tämä hankinta koskee sellaisia skannauspalveluita, joita tilaaja ei tuota itse.

Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4—A0, joiden tulee sisältää kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit — ryhmän yleiset kriteerit mainitut vaatimukset. Lisäksi kohdassa Yhteiset kriteerit/tiedot on pyydetty tarjoajaa ilmoittamaan kuljetusmaksut skannattavalle aineistolle.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Tällä tarjouspyynnöllä pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille.

Tilaukset:

Alle kynnysarvon (60 000 EUR) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksessa mukana

olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.

Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.

Minikilpailutus:

Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen

tarjoushintaan. Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden

vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan

määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.