zie II.2.4

Deze opdracht is een raamovereenkomst voor de afname van Custom Procedure Trays (CPT's), Chirurgisch Afdekmateriaal en Operatiejassen.

VERLOOP VAN HET DOSSIER:

- De procedure voor deze opdracht is een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze overheidsopdracht zal aldus worden gegund aan de hand van een procedure in twee fasen.

1e FASE KANDIDAATSTELLING:

Bij publicatie van deze opdracht, start de fase van de kandidaatstelling, waarbij de ondernemingen de kans krijgen zich kandidaat te stellen voor onderhavige opdracht. Deze aanvraag tot deelneming bevat alle vereisten inzake selectie. Zie paragraaf I.5. De onderneming zal bij zijn indiening voor de kandidaatstelling aantonen, met voldoende toelichting, documentatie en bewijzen, dat hij aan deze vereisten voldoet, om geselecteerd te worden voor deze opdracht.

Het volledige lastenboek dat in de fase kandidaatstelling wordt meegestuurd, is dus louter informatief, uitgezonderd paragraaf I.5, waarin de selectiebepalingen staan die van toepassing zijn op de indiening van de kandidaatstelling. De inschrijver dient bijgevolg geen offerte mee in te dienen bij het indienen van de kandidaatstelling. Het finale lastenboek, dat mogelijk nog enkele wijzigingen kan bevatten, wordt pas meegestuurd bij de uitnodiging tot offerte.

In de fase kandidaatstelling is nog niet duidelijk of alle 4 vermelde Fenixziekenhuizen zullen deelnemen aan deze overheidsopdracht. Het dossier zal echter in elk geval voor minimaal 3 van de 4 ziekenhuizen worden gesloten. Bij uitnodiging tot indienen van de offerte in fase 2, zal duidelijk worden meegedeeld aan de geselecteerde kandidaten, welke ziekenhuizen deelnemen aan het dossier, zodat zij hier rekening mee kunnen houden bij het indienen van de offerte.

Vragen over de kandidaatstelling kunnen schriftelijk worden ingediend, tot maximaal 10 werkdagen voor indiening van de kandidaatstelling aan: Irouchka.Moyersoen@hhleuven.be en Ann.Everaerts@hhleuven.be.

Vragen over de overige paragrafen van het lastenboek kunnen reeds schriftelijk worden gesteld aan dezelfde personen, gelieve hierbij duidelijk te maken dat dit over het lastenboek gaat. Deze vragen zullen worden beantwoord, indien u een uitnodiging tot indienen van offerte krijgt. (Mocht het antwoord relevant zijn voor het indienen van de kandidaatstelling, gelieve dit zeer duidelijk te melden in uw vraag.) Zie voor meer informatie paragraaf I.15 Communicatie en bijkomende inlichtingen.

2e FASE INDIENEN VAN OFFERTE:

Na de selectie door de aanbestedende overheid, en mits geselecteerd, zullen de kandidaat-inschrijvers bijgevolg het volledige bestek ontvangen met hierbij de uitnodiging tot indienen van een offerte. Het plaatsbezoek zal plaatsvinden tijdens de offertefase. Na indienen van de offerte, worden de inschrijvers uitgenodigd om niet-steriele sets te produceren , en vervolgens om een in-vivo test in elk van de deelnemende ziekenhuizen te organiseren.

In de 2e fase dienen de inschrijvers het gedeelte van de kandidaatstelling niet meer mee te sturen.

DOELSTELLING VAN HET DOSSIER:

De ziekenhuizen zijn op zoek naar een Betrouwbare Partner die Kwalitatieve CPT’s levert aan de Juiste Prijs.

Partner: kan advies geven vanuit ervaring, zorgt ervoor dat het ziekenhuis het juiste materiaal gebruikt en CPT’s efficiënt inzet. Begeleidt implementatie en wijzigingen in CPT’s. Helpt de logistieke flow mee op te zetten en kan daar eventueel in ondersteunen.

Betrouwbaar: levert tijdig en correct, houdt voldoende voorraden bij.

Kwalitatief: de juiste kwaliteit wordt geleverd, zodat efficiënt, hygiënisch werken mogelijk is

Juiste prijs: De ziekenhuizen willen betalen voor die partner die betrouwbaar is en juiste kwaliteit levert en waarbij de lat voldoende hoog wordt gelegd.

De gekozen Onderneming wordt preferred supplier voor de assemblage van de Custom Procedure ...(zie opdrachtdocumenten)