Kainuun kuntien hankintarengas pyysi tarjouksia Kirjallisuuden hankinnasta sopimusajalle 2021-2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.

Hankinnassa mukana olevat Kainuun hankintarenkaan jäsenet on ilmoitettu kohdassa I.1. He hankkivat noin 20 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019 muovitettiin noin 19 000 / 20 000.

Tämän tarjouspyynnön perusteella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja.

Tässä hankinnassa mukana olevat kirjastot ovat mukana Kainet-kimpassa. Heillä on käytössään Aurora-kirjastotietojärjestelmä, jonka kautta tilaukset tulee pystyä tekemään ilman, että niitä tarvitsee syöttää uudelleen mihinkään toimittajan omaan järjestelmään. Muut yksiköt kuin kirjastot voivat tilata aineistoa myös sähköpostitse. Kaikki toimittettava aineisto, riippumatta yksiköstä tai tilaustavasta, on oltava saman hintaista.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jossa yhden toimijan puitejärjestelystä hankitaan tarojouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit määritellyt tavarat sekä lisäksi muovituspalvelu. Muovituspalvelua ei tule kaikille tilaajille, vaan tilaajat tekevät tästä itsenäisen päätöksen.

Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Tarjoaja ilmoittaa vuonna 2019 toteutuneen uutuusnimekkeiden tarjonnan sekä toimitusajat ja muovituspalvelun hinnan tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.