Tämän hankinnan kohteena on maksuliikepalvelu Certialle ja sen asiakasyliopistoille. Certia toimii yhteishankintayksikkönä, joka kilpailuttaa palvelun yliopistojen puolesta. Puitesopimuksessa määritellään ehdot, joilla yliopistot tekevät hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Puitesopimus solmitaan ajalle 12/2018–12/2023.

Hankinnassa valittava maksuliikepalveluiden sopimuskumppani hoitaa Euroopan yhtenäisen maksuliikealueen sisäisten maksujen välityksen ja Euroopan yhtenäisen maksuliikealueen ulkopuolisten maksujen välityksen, maksujen välitykseen liittyvät palvelut ja niiden hoidon. Yliopistojen toiminta on kansainvälistä, sekä maksuja että palkkojen ja palkkioiden maksuja pitää pystyä toimittamaan lähes kaikkiin maailman maihin.

Hankinnassa valittava maksuliikepalveluiden sopimuskumppani hoitaa Euroopan yhtenäisen maksuliikealueen sisäisten maksujen välityksen ja Euroopan yhtenäisen maksuliikealueen ulkopuolisten maksujen välityksen, maksujen välitykseen liittyvät palvelut ja niiden hoidon. Yliopistojen toiminta on kansainvälistä, sekä maksuja että palkkojen ja palkkioiden maksuja pitää pystyä toimittamaan lähes kaikkiin maailman maihin.

Hankittava maksuliikepalvelu kattaa mm.:

— maksuliikeaineistojen välityksen (tarkennus alla),

— maksun erittelyn,

— maksupäivän välityksen,

— maksuaineiston peruutuksen,

— maksutoimeksiantojen palautukset ja korjaustapahtumat,

— maksuosoitukset,

— verkkopankin,

— neuvonta- ja tukipalvelun.

Toimittajan on toimitettava asiakkaille sekä SEPA-maksujen että ulkomaanmaksujen välitys ja näiden hoitoon liittyvät palvelut. Maksuliikeaineistot tulevat yhtenä päivittäisenä maksutapakohtaisina aineistoina asiakkaittain SAP-järjestelmästä Basware Banking -järjestelmään.

Maksuliikeaineistojen välitys sisältää:

— lähtevät maksut.

o SEPA-maksut ja ulkomaanmaksujen välitys ja näiden hoitoon liittyvät palvelut.

o Lähtevien maksujen palautteet:

— saapuvat viitesuoritukset; viitesuorituksien päivittäinen noutomahdollisuus,

— ajantasasaldot; ajantasasaldojen päivittäinen noutomahdollisuus,

— tiliotteet; tiliotteiden päivittäinen noutomahdollisuus,

— valuuttakurssit; valuuttakurssien nouto,

— tiedotteet; tarvittaessa noudettavissa,

— toistuvaissuoritukset,

— shekkimaksut:myös välitys SEPA-maiden ulkopuolelle,

— palkat.

Maksuliikepalvelun lisäksi toimittajan on tarjottava yliopistoille helppo ratkaisu saldonhallintaan, mukaan lukien konsernitilipalvelut. Yliopiston perusrahoitus maksetaan valtion toimesta tasaerin jokaisen kuukauden alkupäivinä. Valtion rahoitus käytetään pääosin kyseisen kuukauden aikana yliopiston toiminnan kulujen kattamiseen. Toimittajan tulee tarjota helppo ratkaisu yliopiston saldonhallintaan esim. siten, jos tilillä on x euron ylitys, siirtyy loppu summa rahastoon ja yliopiston niin pyytäessä takaisin käyttötilille.

Tarkempi kuvaus hankittavan palvelun vaatimuksista on tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Tarjouksessa tulee ilmoittaa jokaisen vaatimuksen osalta, pystyykö toimittaja toteuttamaan kyseisen vaatimuksen. Mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan jotain vaatimusta, tulee se ilmaista selkeästi tarjouksessa. Tällöin tarjous hylätään. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä ei ole mainittu liitteen mukaisia vaatimuksia ja niiden toteutumista.