1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do budowy sieci cieplnych i przyłączy w Chełmie według załączonego Formularza cenowego (Załącznik nr 1) – o następujących wymaganiach:

a) Technologia rur i elementów preizolowanych musi pozwalać na ciągłą pracę systemu ciepłowniczego w temperaturze 140⁰C, z możliwością jej okresowego przekroczenia do 150⁰C.

b) Wymagane ciśnienie robocze dla systemu 1,6 MPa.

c) Pianka izolacyjna winna mieć współczynnik przewodzenia ciepła λ50 < 0,029 W/(mK).

d) Rury i elementy preizolowane powinny być wyposażone w system alarmowy z sygnalizacją impulsową.

e) Rury przewodowe oraz elementy preizolowane (rury, kształtki, armatura) do budowy sieci ciepłowniczych muszą posiadać aktualne Aprobaty Techniczne stwierdzające dopuszczenie do stosowania w budownictwie, wydane przez instytucje do tego upoważnione (np. COBRTI „INSTAL”, ITB …).

2. Wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia mają być fabrycznie nowe, nieużywane.

3. Dla prawidłowego sporządzenia oferty i wykonania przedmiotu zamówienia tj. dostawy materiałów do budowy sieci cieplnych i przyłączy w Chełmie istotne są „Wymagania techniczne dla sieci cieplnych preizolowanych realizowanych na terenie działania systemu ciepłowniczego miasta Chełm” określone w Załączniku A do SIWZ oraz wymagania i informacje podane w pkt 3.4 – 3.7 SIWZ.

4. Do zabezpieczenia izolacji na połączeniach spawanych dla rurociągów o średnicach nominalnych DN ≤ 300 należy stosować mufy proste termokurczliwe. Zamawiający nie dopuszcza stosowania muf kątowych termokurczliwych. Mufy termokurczliwe muszą być sieciowane radiacyjnie, z korkami wtapianymi i uszczelnieniem masą butylową (mastiką).

5. Do zestawienia materiałów (Załącznik Nr 1) dołączono plan realizacyjny i schemat montażowy.

5.1. Jeden projekt budowlany został sporządzony w technologii ZPU Międzyrzecz natomiast pozostałe projekty budowlane zostały sporządzone w technologii LOGSTOR, a Zamawiający uzyska decyzje o pozwoleniu na budowę (Prezydenta Miasta Chełm oraz Wojewody Lubelskiego).

5.2. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. inne technologie dopuszczone do stosowania na terenie Unii Europejskiej i spełniające wymagania dla sieci ciepłowniczych realizowanych na terenie działania systemu ciepłowniczego miasta Chełm (Załącznik A do SIWZ).

5.3. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty:

a) zaktualizowany schemat montażowy z zachowaniem zasad kompensacji naprężeń i wydłużeń sieci (niedopuszczalne jest stosowanie kompensatorów mieszkowych), zgodny z trasą sieci na planie realizacyjnym oraz zgodny z wymogami normy PN-EN 13941:2010,

b) zaktualizowane zestawienie materiałów - zaktualizowany dla proponowanej technologii Formularz cenowy (Załącznik nr 1),

c) wytyczne układania i montażu oferowanego systemu rur preizolowanych,

d) dokumentację technologii spawania (WPS, KTS dla metod spawania 141, 311) oferowanego systemu rur.

Uwaga: Przedstawiony schemat montażowy i zaktualizowane zestawienie materiałów muszą być sporządzone i podpisane przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, przy podpisie projektanta (w przypadku braku stosownej pieczątki) należy zamieścić numer uprawnień budowlanych.

5.4. Nie dołączenie do oferty zamiennego schematu montażowego lub nie umieszczenie na dołączonym schemacie klauzuli „Adaptowano do technologii ….” będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

5.5. Projekty budowlane sieci cieplnych i przyłączy stanowią załączniki do SIWZ.

6. Wykonawca udzieli gwarancji na materiały dostarczone do budowy sieci cieplnych i przyłączy w ramach niniejszego zamówienia na okres nie krótszy niż 5 lat, licząc od daty upływu terminu realizacji zamówienia.

7. Wykonawca wjeżdżając na teren zamknięty zakładu Zamawiającego zobowiązany będzie do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz przepisów przeciwpożarowych – zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującą u Zamawiającego „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy dla wykonawców, dostawców i odbiorców usług i materiałów w Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Chełmie” (Załącznik B do SIWZ).

8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę cenową. Oferta zawierająca dwie ceny (np. dla różnych sposobów mufowania połączeń) będzie odrzucona.

9. Wykonawca dostarczy zamówione materiały do budowy sieci cieplnych na własny koszt na adres Zamawiającego do strefy zamkniętej zakładu Zamawiającego.

10. Rozliczenie za dostarczone materiały nastąpi po bezusterkowym odbiorze danej partii na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym.

11. Wraz z materiałami Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

a) świadectwa dopuszczenia wyrobów do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie (tj. atesty, deklaracje zgodności z aprobatą techniczną itp.), w szczególności:

- dla rur przewodowych,

- dla rur (zespołu rurowego) i pozostałych elementów preizolowanych,

- na dostarczoną partię muf,

- na piankę poliuretanową,

b) dokument określający dostawcę pianki PUR, termin jej trwałości oraz instrukcję przechowywania i użycia pianki,

c) dokument gwarancyjny.

Dokumenty te będą stanowić podstawę zapłaty faktury.

12. W przypadku stwierdzenia braku dokumentów o których mowa w pkt 8.4 SIWZ Zamawiający może wstrzymać zapłatę za dostawę materiałów do czasu ich uzupełnienia.

13. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, tj. od daty jej wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego za dostarczone materiały do budowy sieci cieplnych i przyłączy.