Hankinta koski Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita sopimuskaudella 1.4.2021—30.4.2023 + mahdolliset kaksi (1+1) optiovuotta.
Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat:
— Lattianhoitokoneet
— High-speed-lattianhoitokoneet
— Akkukäyttöiset yhdistelmäkoneet
— Veden- ja pölynimurit
— Pölynimurit
— Painehuuhtelukoneet.
Tarjouskohteissa esitetyt vähimmäisvaatimukset perustuvat Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen asiantuntijoiden ilmoittamiin tarpeisiin ja toiminnallisuusvaatimuksiin. Sopimuskaudella koneita ja laitteita hankitaan vain tarpeiden mukaisesti, pääasiassa täydennys-/päivityshankintoina. Hankintaa on avattu lisää kohdassa II.2.4 Kuvaus hankinnasta.
Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat arvioineet hankkivansa siivouskoneita muutamia kappaleita / kunta / vuosi. Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät eivät ole arvioita tulevista hankinnoista, vaan niiden ilmoittamisen tarkoituksena on ainoastaan saada tarjoukset vertailukelpoisiksi. Ilmoitetut arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.
Tarjousvertailuun otetaan vain Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa pyydetyt siivouskoneet. Tarjottujen koneiden tulee täyttää tarjouskohteessa mainitut vähimmäisvaatimukset. Jokaisesta tarjotusta siivouskoneesta/-laitteesta tulee ladata suomenkielinen esite, josta ilmenee koneiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, tarjoushintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä maininta mahdollisista lisävarusteista hintatietoineen.
Tarjouksen laajentaminen
Tarjoaja voi laajentaa tarjoamaansa kohderyhmää tarjoamalla lisäksi muitakin kohderyhmään sisältyviä vähimmäisvaatimukset täyttäviä siivouskoneita/-laitteita.
Kohdassa Tarjouksen laajentaminen ilmoitetaan tarjottavan koneen nimi. Tarjouksen loppuun ladataan muut konetta koskevat tiedot (mm. esitteet, hintatiedot, hintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä mahdolliset lisävarusteet hintatietoineen, hinnat ilmoitetaan alv 0 %). Liitteet on nimettävä niin, että ne on yhdistettävissä tarjottuun tarjouskohteen laajentamiseen.