Hankinnan kohteena on Opetushallituksen alaiset Ranskalais-suomalaisen koulu ja Suomalais-venäläinen koulun (jäljempänä Hankintayksikkö) oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus-toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.

Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Hankintamenettelyn tavoitteena on valita sopimuskumppani, joka vastaa välityspalvelun toteuttamisesta kokonaisvaltaisesti.

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.10.2023.

Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Tarjoaja tarjoaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.

Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella yhden (1) tarjoajan hankinnan toimittajaksi.

Hankinnan kohteena on Hankintayksikön oppikirjojen ja muiden kirjojen välityspalvelu. Kilpailutuksissa voidaan oppikirjojen lisäksi hankkia romaaneja, lasten- ja nuortenkirjoja sekä muita kirjoja ja e-kirjoja. Kaikki palvelun kautta hankittavat kirjat hankitaan tilaus toimitusprosessina asiakkaiden määrittämiin toimitusosoitteesiin. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kilpailutuksessa mukana olevien hankintayksiköiden toimitusosoitteet sijaitsevat Helsingissä.

Välityspalvelulla tarkoitetaan, että asiakas tekee tilaukset pääsääntöisesti toimittajan sähköistä tilauskanavaa hyväksi käyttäen.Hankinnan kohteeseen ei kuulu ns. harmaa kirjallisuus, jolla tarkoitetaan ei-kaupallista järjestöjen ym. julkaisemaa kirjallisuutta ja kirjojen tekeminen (kustannustoiminta), kirjojen painatus eikä kausijulkaisujen välityspalvelu.

Tarkemmin hankinnan kuvauksesta tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa täydennetty ”Hintalomake" (liite 2) ja "Referenssit"-lomake (liite 3), sekä "Alihankkijat" (liite 4), mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita.

Tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 7) sovitaan tarkemmin niistä ehdoista, joilla Toimittaja tarjoaa tässä sopimuksessa ja sen liitteissä yksilöidyn Palvelun Hankintayksikölle.