Sansia Oy kilpailuttaa osakkaidensa puolesta käsisammuttimien vuositarkastukset ja täytöt sekä uusien sammuttimien hankinnan. Hankinnassa mukana olevat tilaajat on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Tarkistettavat kohteet sijaitsevat pääasiassa Pohjois-Savon alueella.
Hankinnan kohteena ovat tilaajien hallinnoimissa tiloissa sijaitsevien käsisammuttimien vuositarkastukset, täytöt sekä uusien sammuttimien hankinta. Palveluihin kuuluu lisäksi palopostien painetestit osalla tilaajista. (ei Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri eikä Kuopion kaupunki, koska heillä on voimassa oleva sopimus palopostien testauksesta).
Tarjoukseen pyydetään liittämään myös tarjoajan julkinen tuote- ja palveluhinnasto tuotteista ja palveluista sekä niistä myönnettävät alennusprosentit. Tilaajat voivat tarpeensa mukaan hankkia toimittajalta myös muita kuin tarjouspyynnössä mainittuja käsisammuttimien tarkastuksia, täyttöjä sekä uusia sammuttimia, jollei tilaajalla ole kyseisestä asiasta voimassaolevaa toista hankintasopimusta.
Tarkistettavat sammuttimet sijaitsevat pääasiassa Pohjois-Savon alueella, ja niitä on arviolta noin 4 600 kpl. Sammutinten määrä, tyyppi ja kohteet voivat muuttua sopimuskaudella. Pikapaloposteja on arviolta noin 70 kpl. Tarjouspyynnössä annetut sammuttimien määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajia.
Käsisammuttimien sekä palopostien tarkastuksesta säädetään asetuksella. Hankintaan valittu toimittaja on vastuussa sammutinten ja palopostien oikea-aikaisesta tarkastuksesta ja raportoinnista.
Tarjoajalla tulee olla TUKES:n myöntämä lupa tehdä sammutinhuoltoja. Sammuttimien tarkastukset ja täytöt tulee suorittaa pelastuslain edellyttämällä tavalla, tilaajan omissa toimitiloissa. Huolto- ja täyttökaluston on oltava liikuteltavissa. Mikäli tarkastettava sammutin joudutaan huollon vuoksi viemään pois tilaajan toimitiloista, tulee sopimustoimittajan järjestää tilaajalle vastaavanlainen käyttökuntoinen sammutin huollon ajaksi. Sisätiloihin sijoitetut käsisammuttimet tulee tarkistaa kahden (2) vuoden ja ulkotiloihin, ajoneuvoihin ynnä muihin kylmiin tiloihin sijoitetut sammuttimet yhden (1) vuoden välein.
Edellä mainittujen lisäksi käsisammuttimien vuositarkastusten tulee vähintään sisältää seuraavat osa-alueet:
— Painelaitesäädösten mukaisten merkintöjen tarkastus
— Laukaisulaitteen puhdistus ja sinetin tarkastus
— Jauheen juoksevuuden varmistaminen
— Painemittarin tarkastus ja paineen mittaaminen sikäli, kun paineen mittaaminen on mahdollista
— Sammuttimen tarkistuspunnitus
— Letkun tarkastus
— Käyttö- ja huoltoetikettien tarkastus ja uusiminen tarvittaessa
— Säiliön ulkopuolinen tarkastus
— Sammuttimen varustaminen tarkastuslipukkeella.
Sammuttimien tarkastuksia tulee suorittaa läpi vuoden siten, ettei tilaajan varsinaiselle ydintoiminnalle synny esteitä sammuttimien tarkastuksista johtuen.
Pikapalopostien koeponnistus tulee suorittaa SFS EN671-3 standardin mukaisesti.
Toimittajalla tulee olla valmius käyttää sähköistä huoltokirjaa tilaajan näin halutessa.