Hankinnan kohteena ovat sähkötöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset sähkötyöt sekä ulkoalueiden sähkötekniset kunnossapitotyöt.
Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.
Turun Ylioppilaskyläsäätiöllä on sähkönkäytönjohtaja, joka vastaa sähkötöiden määräystenmukaisuudesta.
Hankinnan kohteena ovat sähkötöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kohteita on 17 kpl, joissa on 4 500 asuntoa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi.
Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset sähkötyöt sekä ulkoalueiden sähkötekniset kunnossapitotyöt virka-aikana sekä virka-ajan ulkopuoliset ns. hälytysluonteiset työt. Hälytysluonteisten töiden vuoksi palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella, kaikkina viikonpäivinä ja kaikkina kellonaikoina. Asuntojen rakennusteknisten kunnossapitokorjausten yhteydessä tehtävät sähkötyöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin. Hissien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin. Korjaus-/kunnossapitotöistä sovitaan aina tilaajan kanssa erikseen lukuun ottamatta virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kunnostustöitä esim. pääsulakkeen palaminen tai yhteissaunan kiuas vika. Kunnossapitopalvelut on kuvattu tarkemmin työselostuksessa (liite 2).
Tilaaja toimittaa toimeksisaajalle työtilaukset työselostuksessa kuvatun menettelyn mukaisesti Tampuuri-kiinteistönhallintajärjestelmän kautta. Toimeksisaajan tulee työtehtävien suunnittelussa huomioida työtilausten painottumisen ajankohta, jaksolle tilattavien työtehtävien määrä, työn suorittaminen tilaajan määrittelemässä määräajassa sekä mahdollinen työtehtävien kiireellisyys.
Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.
Toimeksisaajan resurssien on oltava niin kattavat, että tilaajan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaatimat edellytykset täyttyvät kunnossapitopalveluiden tuottamisessa. Toimeksisaajalla tulee olla suomen ja englannin kielen taito, sekä ruotsin kielen osalta vähintään kirjallinen taito tiedotteiden laatimista varten. Kohteessa työskentelevillä henkilöillä tulee olla suomen kielen taito ja välitön englannin kielen tuki. Vakuutusvahinkokorjaukset eivät sisälly sopimukseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata kosteus- ja rakennevauriokorjauksiin liittyvät sähkötyöt valitsemaltaan taholta. Kunnossapitotöiden hankinnan arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on noin 200 000 EUR/vuosi. Arvio korjausmääristä tai -arvosta ei sido tilaajaa.
Suuremmat kokonaisvaltaiset korjaukset ja talojen peruskorjaukset eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin.
Turun Ylioppilaskyläsäätiöllä on sähkönkäytönjohtaja, joka vastaa sähkötöiden määräystenmukaisuudesta.