Przedmiotem zamówienia są sukcesywne świadczenia usługi prania i dezynfekcji wraz z odbiorem na potrzeby sześciu jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 miesięcy.
Świadczenie usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z:
— wymogami sanitarnymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia, procedur higienicznych.
b) Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadać warunki higieniczne i zaplecze techniczne.
c) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponował środkami transportu z podziałem na strefę brudną i czystą lub oddzielne środki transportu do bielizny czystej i do bielizny brudnej zaakceptowane przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.
d) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni załadunek i rozładunek przedmiotów zamówienia w cenie usługi.
e) Zamawiający dopuszcza użycie środków piorących i dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania. Wszystkie środki używane do prania i czyszczenia przedmiotów zamówienia powinny być dopuszczone do obrotu i posiadać aktualne deklaracje lub certyfikaty zgodności i atesty. Środki te nie mogą powodować podrażnień skóry i odczynów alergicznych.
f) Wyprany asortyment będzie przez Wykonawcę segregowany (osobno np. prześcieradła, poszwy, poszewki itp., osobno bielizna z podziałem na asortyment, osobno koce, poduszki, kołdry itp.).
g) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu techniczno-sanitarnego pralni.
h) Odbiór brudnego asortymentu będzie się odbywał transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem (który stanowić będzie załącznik do umowy) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi z Magazynu od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
i) Dostarczanie czystego asortymentu odbywać się będzie transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem jw. w pkt.
j) Dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi do Magazynu od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
k) Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym dodatkowy termin odbioru asortymentu brudnego i dostarczenia czystego w przypadku wydłużonego okresu świątecznego (powyżej 1 dnia ustawowo wolnego od pracy z rzędu).
2) Zakres usługi:
a) odbieranie od JOSW asortymentu brudnego oraz innego asortymentu zgodnie z zapotrzebowaniem;
b) transport bielizny z uwzględnieniem podziału na transport „brudny” i „czysty”. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na środki transportu;
c) dezynfekcja chemiczno-termiczna w procesie prania;
d) pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie;
e) odbiór, segregacja asortymentu do prania, składanie czystego asortymentu:
— sortowanie czystego asortymentu z zachowaniem podziału na asortyment i odbiorcę, tj. JOSW i OZ,
— opis poszczególnych pakietów bielizny i odzieży winien uwzględniać: nazwę jednostki (JOSW), komórkę organizacyjną, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę,
— transport asortymentu czystego w wózkach/pojemnikach/koszach itp. nadających się do mycia i dezynfekcji będących własnością Wykonawcy. Przekazane Zamawiającemu a podstawie nieodpłatnej umowy użyczenia na czas trwania umowy. („x” komplety pojemników: „x” na asortyment czysty i „x” asortyment brudny).
f) Asortyment czysta będzie segregowana i pakowana przez Wykonawcę w oddzielne pojemniki/kosze itp. umożliwiające przeliczenie asortymentu dla poszczególnych JOSW i OZ. Każda jednostka oznakuje swój asortyment trwale swoim symbolem „zakładu karnego lub aresztu śledczego”;
g) prowadzenie ewidencji zleconej do prania i dezynfekcji asortymentu według dokumentu – Dowód obrotu asortymentu (załącznik nr 3 do umowy);
h) usługi pralnicze należy realizować na rzecz JOSW wraz z OZ wskazanych w TAB. nr 1 – rozdział III specyfikacji. JOSW są odrębnymi płatnikami. Faktury należy wystawiać na poszczególne JOSW.