Gegenstand des Auftrags ist die Realisierung und Lieferung eines 600 m2 großen Miet-Messegemeinschaftsstandes für den Messeauftritt des „IT-Planungsrates“ auf der Messe CeBIT 2016 (14. bis 18.3.2016) in Hannover.

Der IT-Planungsrat wurde am 1.4.2010 als zentrales Gremium für die föderale Zusammenarbeit in der Informationstechnik etabliert mit der Aufgabe, die Zusammenarbeit von Bund und Ländern in Fragen der Informationstechnik zu koordinieren (http://www.it-planungsrat.de). Dem IT-Planungsrat gehören als Mitglieder die Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik (Staatssekretärin im Bundesministerium des Innern) sowie aus den Ländern jeweils ein/-e für Informationstechnik zuständige/-r Vertreter/-in (in der Regel Staatssekretärinnen und Staatssekretäre) an.

Für alle Beteiligten (Bund, 16 Bundesländer und EU) ist eine Station mit jeweils 2 Exponat- bzw. PC-Arbeitsplätze vorgesehen. Der Messestand soll den Charakter eines offenen, runden/ovalen „Marktplatzes“ („Piazza“) haben, in dessen Zentrum sich ein Café mit Stehtischen befindet. Benötigt werden außerdem Bühne mit Zuschauertribüne, Lager, Garderobe für ca. 60 bis 70 Personen sowie Platz für Stand- und Bühnentechnik.

Der Messegemeinschaftsstand des IT-Planungsrates befindet sich in zentraler Lage des ca. 2 000 m2 großen, so genannten „Government for you“-Bereichs in Halle 7 der CeBIT. Neben dem Messestand des IT-Planungsrates wird es eigene Messestände der Bundesländer und des Bundes in direkter Nachbarschaft geben.

Ziel des Messeauftritts ist es, die Zusammenarbeit zwischen Bund und Ländern in der Informationstechnik deutlich hervorzuheben. Dieser Ansatz soll bereits in Funktionalität und Design des Messestandes deutlich werden, um eine aufmerksamkeitsstarke und imageprägende sowie kontaktfördernde und publikumswirksame Präsentation des IT-Planungsrates und der einzelnen Bundesländer auf der IT-Weltleitmesse sicherstellen zu können. Daher werden hier überdurchschnittlich hohe Anforderungen an die Ausführung des Messestands gestellt. Moderne, zukunftsweisende Ästhetik (Anmutung) sowie seine perfekte Funktionalität bestimmen die Herausforderung bei diesem Auftrag.

Der IT-Planungsrat ist bei der CeBIT 2014 erstmalig mit einem eigenen Messestand aufgetreten. Aufgrund des Erfolgs des Messeauftritts und der Zufriedenheit aller Beteiligter mit Standkonzept und -umsetzung wurde der Messestand für das Jahr 2015 weitestgehend identisch mit dem Messestand 2014 umgesetzt. Dies gilt auch für den hier zur Ausschreibung stehenden Messestand für die CeBIT 2016.

Für die zu erbringenden Leistungen ist ein Budgets von bis zu 110 000 EUR netto pro Jahr einzuhalten.

Eine ausführliche Leistungsbeschreibung vgl. Dokument Nr. 04.