Beschaffungsgegenstand ist die Beauftragung der Planung, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen rund um das Thema Mitarbeiter*innen- und Kleinevents in Form einer Rahmenvereinbarung, über die bei Bedarf Leistungen abgerufen werden können. Dabei handelt es sich um grundsätzlich um zwei verschiedene Eventformate:

A) Eventformat A - große Events (i.d.R. zwei große Mitarbeiter*innenevents pro Jahr)

B) Eventformat B - kleinere Events

verschiedene kleinere Events (z. B. Nachbarschaftsaktionen, Beteiligungen an Stadtteilfesten, Mieter*innen- und Infoveranstaltungen, kleinere Mitarbeiter*innenevents; ca. 8x im Jahr)

Weiter siehe II.2.4 Beschreibung der Beschaffung

Wir suchen kreative und professionelle Agenturen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Eventmanagement zur strategischen Begleitung und operativen Umsetzung der Veranstaltungen. Hierbei schätzen wir eine transparente Kommunikation sowie eine Arbeitsweise unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit.

Die Höchstmenge, die aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beläuft sich auf insgesamt 500.000 EUR netto über eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.