Situering UCLL — UC Leuven-Limburg.
Hogeschool UCLL biedt 18 professionele bacheloropleidingen en 13 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 10 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 14 000 studenten en 1 500 medewerkers is UC Leuven-Limburg één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma's staan sterk op de arbeidsmarkt.
Moving Minds, mensen en ideeën in beweging brengen. Dat is de basisattitude van alle studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers aan hogeschool UCLL. De naam UCLL toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UC Leuven-Limburg is lid van de Associatie KU Leuven.
Meer info op www.ucll.be
Het betreft een oproep tot deelneming met het oog op een beperkte offerteaanvraag, voor het selecteren van 1 aannemer met als opdracht UC Leuven-Limburg: toepassingssoftware ter ondersteuning van diverse HR processen binnen UC Leuven-Limburg en partner organisaties.
Onderhavige opdracht bestaat uit de levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van toepassingssoftware ter ondersteuning van diverse HR processen binnen UC Leuven-Limburg en partner organisaties.
De opdracht wordt toegekend aan een leverancier die naast de levering en gefaseerde implementatie van de software ook garanties kan bieden voor de ondersteuning van gebruik en beheer en de verdere evolutie van de software in functie van de behoeften en wettelijke vereisten.
De software dient de diverse HR processen te ondersteunen, onder andere: aanvraag / opvolging van vakantie en overuren; functionerings- en evaluatiebeleid; opleiding en ontwikkeling; melding wijziging persoonlijke gegevens; benoemingsproces; melding ziekten en afwezigheden en aanvraag van verlofstelsels.
Er dient een integratie / transparante koppeling voorzien te worden met bestaande systemen, waaronder het personeelsadministratiesysteem dat master is voor basis gegevens van het personeel.
De geïmplementeerde software dient conform te zijn aan de toepasbare regelgeving op Vlaams en Belgisch niveau, waaronder het decreet op het hoger onderwijs. De volledige software en documentatie dient in meerdere talen aangeboden te worden met minimaal Nederlands en Engels als volledig ondersteunde talen.
De software moet ook ingezet kunnen worden voor de HR processen bij partner organisaties zoals de CVO's Mobyus en CVO SSH.
De eisen worden in detail beschreven in het bestek dat de geselecteerde kandidaten ontvangen en waarin een inventaris van kenmerken van software en dienstverlening opgenomen is. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om op basis van het bestek een gedetailleerde offerte in te dienen.
In eerste fase worden minstens 5 kandidaten weerhouden die uitgenodigd worden voor een tweede selectieronde.
Voorwaarden:
Voldoen aan de eisen van het toegangsrecht en de selectiecriteria, vermeld in het publicatiebericht.
In de tweede fase ontvangen de geselecteerde inschrijvers het bestek.