Alle Verweise und Kapitelangaben beziehen sich auf die Vergabeunterlage.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterstützung der IT Organisationseinheit der Generalverwaltung auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages für Prozess- und Projektmanagement im SAP-Umfeld und dem Geschäftsprozessfeld „Bauen“. Die MPG sucht zur Entlastung ihrer IT-Mitarbeiter in der GV externe Unterstützung durch SAP-Projektmanager. Dadurch sollen die IT-Mitarbeiter der GV im „IT-Tagesgeschäft“ entlastet werden. Die Aufgaben des Auftragnehmers „SAP PPM 2016“ umfassen dabei:

— Unterstützung im Implementierungsprojekt zur Einführung einer Branchensoftware zur Steuerung der Bauprojekte der MPG; hierbei insbesondere deren Anbindung an die bestehende SAP-Systemlandschaft.

— Unterstützung in weiteren Projekten des Geschäftsprozessfelds „Bauen“ und SAP-Projekten,

— Unterstützung bei technologischen Fragestellungen im Umfeld von SAP und dem Geschäftsprozessfeld „Bauen“,

— Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung im Umfeld von SAP und dem Geschäftsprozessfeld „Bauen“, und

— IT-Strategische und Prozess-Beratung (auch Prozessmodellierung) im Umfeld von SAP und dem Geschäftsprozessfeld „Bauen“.

Die Details werden in Kapitel 2 dargestellt.

Nicht zum Leistungsumfang des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens gehören:

— die fachliche bzw. anwendungsbezogene Beratung und Unterstützung zu SAP-modulspezifischen Themenstellungen. Diese SAP-modulbezogenen Wartungs-, Support- und Anpassungsleistungen wurden bereits im Jahr 2014 an andere Dienstleister vergeben (vgl. Bekanntmachung 2013/S 202-349860 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union) – „EDV-Dienstleistungen zur Betreuung von SAP-Anwendungen in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft (SAP 2014)“;

— der Betrieb der SAP Systeme durch einen SAP-Hosting Provider. Dieser wurde im Jahr 2015 an einen weiteren Dienstleister vergeben (vgl. Bekanntmachung 2015/S 17-027219 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union) – „Rahmenvereinbarung SAP Hosting und Output-Management 2016“;

— die Prozess-, Projekt- und Managementunterstützung im Umfeld der Arbeitsplatz PC's im Referat IX a der MPG (vgl. Bekanntmachung 2011/S 199-32445 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union) – „PPM 2012“;

— der Betrieb und die Betreuung technischer IT-Anlagen und eines Helpdesks für Endbenutzer (vgl. Bekanntmachung 2014/S 70-121057 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Uni-on) – „BO 2015“;

— IT Beratung und Unterstützung bei Aufbau und Optimierung der Zielarchitektur der IT Systeme Bauen in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft (Bekanntmachung vom 11.7.2015 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union) – „Consulting Bau-Software“

Vom Auftragnehmer ist ein Kontingent von Beratungstagen bereit zustellen (s. Kapitel 1.7). Die Festlegung der Leistungserbringung wird in Kapitel 1.6 beschrieben.