Gezamenlijke Europese aanbesteding door AMC, LUMC en UMCU voor de levering van laptops.

Deze aanbesteding voor levering van laptops wordt gezamenlijk georganiseerd door 3 UMC's (Universitair Medisch Centrum); het Academisch Medisch Centrum (www.amc.nl), Leids Universitair Medisch Centrum (www.lumc.nl) en Universitair Medisch Centrum Utrecht (www.umcu.nl). De UMC's hebben momenteel dezelfde leverancier, voortgekomen uit een gezamenlijke aanbesteding in 2014. Deze contracten verlopen eind 2016, en de UMC's zijn voornemens wederom een gemeenschappelijke leverancier te contracteren.

De gekozen procedure is een openbare aanbesteding in combinatie met een online veiling. Inschrijvers worden gevraagd een aantal laptops aan te bieden (een desktop vervanger en een lichtgewicht variant). De hierbij genoemde prijs geldt als een startbod voor de veiling. Inschrijvers moeten voldoen aan een aantal minimum (knock-out) eisen en aanvullende wensen, zie de hiervoor Vragenlijsten module. De gegeven antwoorden op de wensen worden beoordeeld en de behaalde score zal worden meegewogen in de veiling.

Leverancier sluit met elk UMC een individueel, maar inhoudelijk identiek, contract af. Gedurende de looptijd (2 + 2 x 1 jaar) worden de geselecteerde standaardmodellen geleverd op aanvraag. Dit gebeurt middels een door de leverancier aangeboden klantspecifieke webshop die gekoppeld dient te zijn aan GHX, de digitale bestelomgeving van de UMC's. Leverancier verzorgt deze koppeling zelf door afstemming met GHX en neemt ook de bijbehorende kosten en overige verplichtingen.