1) Przedmiotem zamówienia jest Usługa polegająca na zorganizowaniu jednodniowego seminarium, składającego się z dwóch paneli dla 100 osób każdy (200 osób całość), związanego z popularyzacją polityki państwa w zakresie aktywizacji osób 50+ w Polsce.
Przedmiot zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia wraz z dostawą materiałów konferencyjnych, w tym.:
— rekrutację uczestników,
— zakwaterowanie panelistów/uczestników spoza Warszawy (dla max. 10 osób),
— obsługę cateringową panelistów/uczestników seminarium (odpowiednio: serwis kawowy dwukrotnie oraz obiad/ serwis kawowy dwukrotnie),
— opracowanie i dostawa materiałów konferencyjnych,
— transport materiałów konferencyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca seminarium i z powrotem (w przypadku niewykorzystania całej ilości),
— obsługę organizacyjno-logistyczną seminarium, itp.