Die Leistungen werden als Dienstleistungsauftrag im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) vergeben und umfassen Verkehrsleistungen im Freigestellten Schülerverkehr im Main-Kinzig-Kreis.
Die KVG ist zuständig für die Beförderung der Schüler von den Schulen im Main-Kinzig-Kreis zu Sport- und Schwimmstätten (Schwimmbäder und Turnhallen) und nach dem Schwimm- und Sportunterricht zurück zur jeweiligen Ausgangsschule.
Bisher wurden hierzu schulweise einzelne Verträge mit Verkehrsunternehmen abgeschlossen. Dies erwies sich jedoch als oftmals problematisch, da seitens der Verkehrsunternehmen die eingesetzten Fahrzeuge auch im Linienverkehr verwendet werden sowie schulseitig oftmals Verlegungen der Sportzeiten erfolgen. Hierdurch kam es oftmals vor, dass das Verkehrsunternehmen zu den neuen Sportzeiten das zuvor eingesetzte Fahrzeug im Linienverkehr benötigt.
Zur Erlangung einer größeren Flexibilität sollen die Leistungen für die Querverkehre daher nunmehr als Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV vergeben werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf zwei Schuljahre begrenzt. Für diesen Zeitraum sollen pauschale Angebotspreise je Fahrttag angeboten werden. Die Beauftragung erfolgt in der Reihenfolge der angebotenen Preise nach freien Kapazitäten der Unternehmen. Hierzu wird nach Aufstellung der Stundenpläne für ein Schuljahr zunächst das Verkehrsunternehmen mit dem günstigsten Angebotspreis angefragt, ob es die Leistung an diesem Wochentag und zu dieser zeitlichen Lage erbringen kann. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wird das Verkehrsunternehmen mit dem nächst günstigsten Angebotspreis angefragt. Die Aufträge werden schuljahresweise vergeben vorbehaltlich einer kurzfristigen Änderung der Unterrichtszeiten, welche zu einer vorzeitigen Beendigung führen könnte. Preisfortschreibungen sind nicht vorgesehen. Die Datenlieferung seitens der Schulen im Main-Kinzig-Kreis ist mit Stand April 2018 noch nicht abgeschlossen. Eine Liste der beteiligten Schulen sowie anzufahrenden Sport- und Schwimmstätten ist mit Stand April 2018 in den Vergabeunterlagen enthalten. Diese kann um weitere Schulen, Schwimm- und Sportstätten sowie Verbindungen (Fahrten) zwischen diesen erweitert werden. Da es sich um klassenweisen Schwimm- und Sportunterricht handelt, ist vrsl. je Fahrt der Einsatz eines KOM mit entsprechend qualifiziertem Fahrpersonal erforderlich.
Bei der Bilzbergschule handelt es sich um eine Grundschule in Steinau an der Straße – Ulmbach. Zum Zeitpunkt der Einleitung dieses Verfahrens sind 7 Schüler aus den Ortschaften Ulmbach, Sarrod, Rabenstein und Rebsdorf zu befördern. Die Schüler sind ab Beginn der Betriebslaufzeit an hessischen Schultagen – mit Ausnahme beweglicher lokaler Ferientage etc. – zu befördern. Die Beförderung der Schüler erfolgt mit einem Fahrzeug der Kategorie „KB“ (Kleinbus, „8-Sitzer plus Fahrer“).