Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan asiantuntijaresursseja hankintarenkaan yksikköjen ja Vimana Oy:n tulevien asiakkaiden (HE 15/2017 vp ja siihen littyvä asetus) käyttöön. Hankintayksikköjä voidaan lisätä järjestelmään uudella hankintailmoituksella. Maakuntalain ja siihen liittyvän Vimana Oy:tä koskevan asetuksen tultua voimaan hankintajärjestelmään liitettävistä yhteishankintayksikköasiakkaista tehdään hankintailmoitus. Uusien hankintayksikköjen hankintoja julkaistaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta.

Pyydämme kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa nyt perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jatkossa DPS). Lähtökohtaisesti edellytetään, että palveluntarjoaja tuntee ja kykenee soveltamaan toimeksiantojen suorittamisessa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria ja JHS-suosituksia sekä muita parhaita käytäntöjä

Hankittavien palvelujen keskeisinä kohteina ovat:

– IT-strategia ja erilaiset IT-palveluohjelmat,

– kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja hallinta osana johtamista ja toiminnan kehittämistä,

– projektisalkkujen, ohjelmien ja projektien johtamisen mallit ja prosessit,

– tietohallinnon organisointi ja ohjausmallit,

– tietohallinnon ja IT-palvelutuotannon tavoitteet ja mittarit,

– tietohallinnon osaamisprofiilien määrittäminen, roolitus ja vastuunjako,

– tietohallinnon ja IT-palvelutuotannon prosessit (esim. ITIL- ja CobIT-viitekehysten pohjalta),

– toimintaprosessien kehittämisen tukeminen (esim. sosiaali- ja terveystoimi, sivistystoimi ja hallinto),

– käyttövaltuushallinnan prosessien kehittäminen,

– IT-palveluiden tuotteistaminen,

– tietohallinnon työtavat, työkalut, mallit ja menetelmät,

– toimittajahallinnan prosessit ja menetelmät,

– laadunvarmistus,

– ICT-kustannusten arvioinnin ja seurannan kehittäminen,

– benchmarkkaus,

– uusien teknologioiden soveltaminen.

Varsinaiset hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Vimana tai muut hankintayksiköt eivät sitoudu hankkimaan DPS:ssa mitään vähimmäismäärää palveluja. Perustettava DPS tai mikään DPS:n sisällä tehty hankintasopimus ei myöskään anna osallistujalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. DPS:iin voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Tarjoajiksi hyväksyttävien määrää ei rajoiteta.