zie II.2.4
Voorwerp van deze leveringen: vervanging van de huidige Cobas 6000 chemie en immunochemie analyzers [2x (c501 + 3x e601)] en het daaraan gekoppeld pre-analytisch systeem (MPA), inclusief de installatie van een gekoppeld geautomatiseerd post-analytisch systeem en een raamovereenkomst voor reagentia en verbruiksgoederen en bijhorend onderhoud.
Toelichting: deze opdracht betreft de aankoop, levering, installatie, koppeling, validatie en onderhoud van chemie/immunochemie analyzers inclusief een fysisch gekoppeld geautomatiseerd pre- en post-analytisch systeem met een bi-directionele staalflow. De toestelgebonden verbruiksgoederen en reagentia maken tevens deel uit van de aanbesteding. Het volledige systeem moet aangestuurd worden door middleware die compatibel is met het LIS (Glims).
Het huidig pre-analytisch en analytisch systeem zal gedemonteerd worden door de huidige leverancier. Afhankelijk van de inplanting van het nieuwe systeem zullen er ook installatie-/ verplaatsing-/afwerkingswerken noodzakelijk zijn door de inschrijver. Geheel vrijblijvend geven wij onze huisleveranciers mee in het effectieve bestek. Na de aanvraag tot deelneming zal een plaatsbezoek plaats vinden en meer details medegedeeld worden. De inschrijver zal in deze fase ook nog toegelaten worden om met (extra) onderaannemers in te schrijven mits deze voldoen aan de vooropgestelde selectie- en bestekeisen wegens het ontbreken van deze detailinfo bij de aanvraag tot deelneming.
Om een goede service naar het ziekenhuis, voorschrijvers en patiënten te garanderen is een vlotte pre, post- en analytische workflow vereist, die op elk moment een klinisch aanvaardbare TAT kan aanbieden. Onder TAT wordt verstaan: de tijd van aanmelding van het staal op het pre-analytisch systeem tot de tijd dat het resultaat finaal beschikbaar is in het analytisch toestel.
Het analytisch systeem moet voorzien zijn voor het uitvoeren van ca 1.200.000 routine testen per kalenderjaar, exclusief kalibraties, kwaliteitscontroles, 1% rerun (voor routinestalen en kwaliteits-controles). Het volledige systeem moet minimaal voorzien zijn op een jaarlijks geschatte toename van 3%.
Data van 2 drukke dagen worden aangeleverd in het effectieve bestek om de vereiste piekcapaciteit te kunnen inschatten en om te voorzien dat de aangeboden oplossing de piekmomenten kan opvangen zonder impact op de TAT.
Een ontdubbeld systeem is noodzakelijk voor de routinetesten die 24/7 beschikbaar moeten zijn zodat er steeds een back-up voorhanden is. De betrokken analysen staan vermeld in een uitgebreidere parameterlijst die wordt aangeleverd bij het effectieve bestek.
Essentieel zijn kwaliteit, traceerbaarheid, robuustheid, efficiëntie en eenvoud in gebruik van de aangeboden oplossing, met oog voor het werk van onze laboratoriumtechnologen gedurende dag en nacht. Consolidatie en uniformisatie is, mede in het belang van voorschrijvers en patiënten, aanbevolen. De garantie om met de vooropgestelde oplossing dezelfde mate van efficiëntie te kunnen aanbieden (zie Excel tabel Bijlage C: Parameterlijst Selectie), draagt bij tot consolidatie in het labo, de goede service en het gebruiksgemak.
Een goed voorbereide en vlotte implementatie, een goede opvolging en een degelijke dienst na verkoop is vereist, naast het aanbieden van opleidingen en jaarlijkse evaluatiemomenten.
Een uitgebreid onderhoudscontract wordt gevraagd opdat de continuïteit van de dienstverlening zo min mogelijk geïmpacteerd wordt ten gevolge een (IT-matig of technisch) probleem/defect.
Om praktische redenen wordt droge chemie niet verkozen (o.a. beperkte stockageruimte).
De opdrachtnemer biedt één volledige en werkende oplossing op maat volgens de behoefte en de beschikbare ruimte van de aanbestedende overheid. De opdracht bestaat uit één (1) perceel en wordt aan één (1) leverancier gegund. Dit om de optimale compatibiliteit en werking alsook de service...(zie opdrachtdocumenten)