Udbuddet omfatter drift af personalekantine og mødeforplejning ved Arbejdstilsynet. Der er ca. 350 personaler. Arbejdstilsynet danner rammerne for eksterne kurser, hvor forplejning/mødeanretninger vil være nødvendige.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit III. Efter modtagelse af første tilbud, vil en forhandlingsrunde finde sted, herefter kan tilbudsgiver sende fornyet endeligt tilbud. Forhandlingsrunden er begrænset til 1 forhandlingsrunde med de 4 tilbudsgivere (forudsat der er 4 egnede tilbud), der har afgivet de 4 mest fordelagtige indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de 4 udvalgte tilbudsgivere om at deltage i forhandlingsmøde på Arbejdstilsynet forventeligt den 17.1.2018 (dato med forbehold), samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne.